29/36 opvoeder in 1ste graad secundair onderwijs (m/v)

Voor het secretariaat van onze school zijn we op zoek naar een medewerker (29/36) t.e.m. 21 november ter vervanging van iemand in ziekteverlof.

Taakomschrijving:

- Eerstelijnshulp van leerlingen, contact met ouders, toezicht houden op de speelplaats, in de refter, tijdens de studie.

- Verantwoordelijk voor het vlot verloop van het kopieer- en drukwerk: stockbeheer papier, kopieerwerk, opvolging bij nood aan technische interventies.

- In overleg met de directie ben je de persoon die het poetspersoneel aanstuurt. Je maakt de werkplanning op, oefent controle uit op het poetswerk en je hebt aandacht voor het voorraadbeheer van de reinigingsproducten en het materiaal.

- Je staat in voor de bestelling en opvolging van de aankoop en levering van materiaal of voedingswaren die nodig zijn bij schoolevenementen.

- Je volgt een aantal administratieve processen op en maakt ook zelf documenten of past ze aan op vraag van de directie en de graadcoördinator. Je helpt mee aan het ontwerpen van promomateriaal, ontwerp en lay-out planningsagenda van de leerlingen ¿

- Je helpt actief bij het klaarzetten en opruimen van materiaal en infrastructuur bij evenementen (oudercontact, optreden, toneel, eetfestijn ¿), soms ook buiten de standaard werktijden. De job vergt dus zeker ook fysieke inspanningen.

- Binnen het secretariaatsteam en de voltallige personeelsgroep stel je je collegiaal op.

Profil

We zijn op zoek naar iemand met een bachelor diploma.
Een pedagogische bevoegdheid en de bevoegdheid van gemachtigd opzichter zijn zeker en vast een troef.
Heb je een brevet EHBO en/of opleiding preventieadviseur gevolgd, vermeld dit dan in je CV.

Bijkomende competenties:

- grondige kennis van het Office-pakket hebben;

- kunnen werken met Smartschool en Informat;

- ICT-minded zijn;

- ervaring met boekhouden en facturatie is zinvol en handig bij sommige taken;

- zorgzaam, vriendelijk en kordaat met leerlingen omgaan;

- oplossingsgericht werken;

- bereid zijn tot extra tijdsinvestering op drukke dagen;

• de handen uit de mouwen kunnen steken waar nodig;

• fysiek inspanningen kunnen leveren waar nodig.

Connaissances linguistiques