Adjoint administratif pour l’EHB (banque de tissus cardiovasculaires) H/F

En tant qu’adjoint administratif (H/F) pour l’European Homograft Bank, vous collaborez avec le responsable hiérarchique à propos des tâches suivantes:

• Vous assurez le traitement journalier des commandes d’allogreffes cryopréservées des divers centres implanteurs européens (+/-600.an)
  • en assurant le suivi du monitoring,
  • en les encodant,
  • en les transmettant au responsable,
  • en assurant le suivi des propositions,
  • en confirmant les réservations,
  • et en assurant la préparation du dossier d’envoi;
• Vous assurez le monitoring, l’encodage, la transmission et le suivi des commandes d’homogreffes décellularisées selon la procédure CORLIFE
• Vous assurez l’organisation journalière de la logistique des transports concernant les matériaux corporels humains;
• Vous traitez tous les appels entrants y compris concernant les propositions des centres préleveurs pour la sélection des donneurs;
• Vous interprétez les données complexes et sensibles relatives aux donneurs;
• Vous préparez et envoyez les kits de prélèvements adaptés aux centres préleveurs selon le pays;
• Vous assurez le suivi et la mise à jour régulière des bases de données inhérentes à l’activité de la banque;
• Vous accueillez les visiteurs et traitez les demandes internes;
• Vous assurez le traitement des courriers entrants;
• Vous assurez la correction linguistique, orthographique et mes mises en formes des documents sur demande du gestionnaire;
• Vous assurez une coordination logistique et organisationnelle dans l’élaboration du symposium annuel.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat si possible à orientation médicale ou administrative ou disposez d’une expérience professionnelle équivalente;
• La connaissance orale du néerlandais et de l’anglais est exigée, la connaissance de toute autre langue constitue un atout ;
• Vous avec de bonnes connaissances de Word et Excel;
• Vous êtes respectueux, organisé, rigoureux, dynamique, avez l’esprit d’équipe et d’initiative;
• De bonnes capacités d’analyse et de synthèses sont requises;
• Vous avez le sens des responsabilités, de la déontologie et de l’éthique;
• Vous êtes résistant au stress;
• Vous communiquez facilement avec les autres et veillez adopter la discrétion requise pour la fonction (secret médical).

Nous vous offrons :

• Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
• Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
• Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
• 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux