Adjoint de direction

Job content

VERSION FRANÇAISE :

Afin de répondre à notre croissance et renforcer le département « Administration », CF Group Benelux est à la recherche d’un(e) nouv(eau-elle) collègue pour la fonction de Adjoint(e) de direction (H/F).

CF Group Benelux fait partie deCF Groupqui est présent dans différents pays européens. Avec un chiffre d’affaires de plus de 240.000.000€ et une équipe d’environ 900 collaborateurs, CF Group met à disposition des professionnels de la piscine et du wellness une palette de produits et services élargie. CF Group Benelux est un leader incontesté dans son domaine d’activité, fort d’une expérience de plus de cinquante ans et un chiffre d’affaires supérieur à 20.000.000€.

Description du poste

Vous assistez la Direction (3 personnes) et répondrez directement au Directeur Administratif.

Vous serez responsable :

• De l’encodage des prestations des employés (congés, chèque repas, maladies, travail du samedi, déclarations DIMONA, assurances groupes etc.).
• Du traitement du courrier et des recommandés.
• De la vérification des documents de ventes établis au comptoir.
• Du tri et traitement des différents types de documents des fournisseurs.
• De la vérification des relevés de carte de crédit.
• De la gestion des déclarations et des suivis de sinistres (bâtiments, véhicules, accident du travail etc.).
• De l’achat du petit matériel de bureau, papeterie, chaises etc.
• De l’évaluation des tâches au sein du service administratifs et de les adapter (si nécessaire).
• De la gestion des différentes déclarations annuelles (taxe sur la force motrice, droits d’auteur etc.)
• D’assister la Direction Générale et Commerciale (réservations, évents, présentations, etc.)

Profil recherché

• Bonnes capacités d’apprentissage.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Une première expérience dans un service administratif - Direction.
• Vous êtes de bilingue français / néerlandais (l’anglais est un atout).
• Vous maîtrisez la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint,).
• Vous prêtez attention aux détails et êtes minutieux(se).
• Vous recherchez en permanence la qualité du travail.
• En collaboration de vos collègues, vous garantissez le parfait suivi (du début à la fin) des tâches qui vous sont confiées.
• Vous êtes administratif- (ve) et avez le sens de la communication.
• Vous vous sentez bien au sein d’une équipe mais êtes à même de travailler en totale autonomie.
• Vous n’êtes pas contre une petite dose de stress.
• (Disposé à travailler neuf samedis par an (de 9h à 12h))

En tant qu’adjoint(e) de Direction vous intégrez un poste à confiance.

Notre offre

Nous vous proposons un job diversifié avec des responsabilités, dans un environnement multiculturel qui évolue dans le monde de la piscine et du wellness et des nouvelles technologies.

Vous rejoignez une équipe dynamique au sein de laquelle votre discrétion, positivisme et motivation seront fortement appréciés.

Il s’agit d’une fonction à plein temps où nous proposons un salaire fixe, composé d’une partie variable ainsi que des chèques-repas. De plus vous bénéficiez de 28 jours de congés annuel et d’autres avantages en nature.

Notre société est sise à 1932 Sint-Stevens-Woluwe - Europalaan, 74 et est facilement accessible par les transports en commun.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous, votre dossier de candidature à l’adresse suivante : arnaud.gourdange@cf.group

Veuillez également nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

NEDERLANDSE VERSIE:

Om te beantwoorden aan onze groei en om de afdeling "Administratie" te versterken, is CF Group Benelux op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van

Executive Assistant (M/V).

CF Group Benelux maakt deel uit van de CF Group die in verschillende Europese landen aanwezig is. Met een omzet van meer dan 240.000.000€ en een team van ongeveer 900 medewerkers, biedt de CF Groep een breed aanbod van producten en diensten aan zwembad- en wellnessprofessionals. CF Group Benelux is een onbetwiste leider in zijn vakgebied, met meer dan 50 jaar ervaring en een omzet van meer dan 20.000.000 euro.

Functieomschrijving

U assisteert de directie (3 personen) en legt rechtstreeks verantwoording af aan de administratief directeur.

Je zult verantwoordelijk zijn voor :

• De invoering van personeelsvoordelen (vakantiedagen, maaltijdcheques, ziekte, zaterdagwerk, DIMONA-aangiften, groepsverzekering, enz.)
• Verwerking van post en aangetekende zendingen.
• Het controleren van verkoopdocumenten die aan de balie zijn opgesteld.
• Sorteren en verwerken van de verschillende soorten leveranciersdocumenten.
• Creditcard afschriften controleren.
• Behandeling van schadegevallen en follow-up van schadegevallen (gebouwen, voertuigen, arbeidsongevallen, enz.).
• Aanschaf van klein kantoormateriaal, schrijfgerei, stoelen enz.
• Evalueren en (zo nodig) aanpassen van de taken binnen de administratieve dienst.
• Beheer van de verschillende jaarlijkse aangiften (energiebelasting, auteursrechten, enz.)
• Assisteren van de Algemene en Commerciële Directie (reserveringen, evenementen, presentaties, enz.)

Profiel vereist

• Goede leervaardigheden.
• Analytisch vermogen en het vermogen om samen te vatten.
• Een eerste ervaring in een administratieve dienst - Management.
• U bent tweetalig in het Frans en het Nederlands (Engels is een pluspunt).
• U bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Powerpoint,).
• Je let op details en bent nauwgezet.
• Je bent altijd op zoek naar kwaliteit in je werk.
• In samenwerking met uw collega’s staat u garant voor een perfecte opvolging (van begin tot einde) van de aan u toevertrouwde taken.
• U bent administratief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je voelt je thuis in een team, maar bent in staat om volledig zelfstandig te werken.
• Je gaat om met een beetje stress.
• (Bereid om negen zaterdagen per jaar te werken (van 9 tot 12 uur))

Als Executive Assistant werk je in een vertrouwenspositie.

Ons aanbod

Wij bieden u een afwisselende baan met verantwoordelijkheden, in een multiculturele omgeving die evolueert in de wereld van zwembaden en wellness en nieuwe technologieën.

U komt terecht in een dynamisch team waar uw discretie, positivisme en motivatie ten zeerste zullen worden geapprecieerd.

Dit is een voltijdse functie waarbij we een vast salaris bieden met een variabel gedeelte en ook maaltijdcheques. Bovendien krijgt u 28 dagen jaarlijks verlof en andere voordelen in natura.

Ons bedrijf is gevestigd te 1932 Sint-Stevens-Woluwe - Europalaan, 74 en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Heb je interesse?

Stuur ons uw sollicitatie naar het volgende adres: arnaud.gourdange@cf.group

Stuur ons ook uw CV en sollicitatiebrief.