Administratief assistent

Job content

Itechs bv zoekt een enthousiaste medewerker die zich specialiseert in de administratieve afhandeling van al haar activiteiten. Ben je leergierig, wil je groeien in deze functie en heb je interesse in cijfers?

Als medewerker allround administratie van Itechs zorg jij o.a. voor de tijdige afhandeling van administratie. Daarbij neem je ook enkele personeelstaken op ter ondersteuning van de directeur. Een gevarieerde job voor een flexibel en polyvalent organisatietalent!

Wat doe je

· Je specialiseert je in de administratieve afhandeling van het afleverproces bij werken ikv klanten:

• Je verwerkt en controleert inkomende facturen. Indien nodig vraag je creditnota’s aan bij onderaannemers of klanten.

• Waar mogelijk doe je aanbevelingen om processen en taken te verbeteren of op punt te houden. Daarvoor werk je nauw samen met de directeur.

· Vlotte samenwerking met de coördinators, techniekers en installateurs.

· Administratieve dossiers samenstellen en opvolgen van begin tot einde.

· Bestellingen plaatsen en opvolgen.

· Inkomende mails professioneel behandelen.

Wat verwachten we van je

· Kennis en ervaring – Je redeneert op bachelor niveau. Een eerste ervaring in een administratieve functie en/of een boekhoudkundige achtergrond zijn pluspunten. Verder beschik je over een basiskennis van administratieve programma’s zoals Excel en Word en heb je affiniteit met cijfers en ben je analytisch ingesteld.

• Cijfermatig en nauwkeurig en stressbestendig – Je werkt graag met cijfers en zorgt ervoor dat ze steeds correct en nauwkeurig nagekeken en ingegeven worden.
• Organisatietalent en flexibiliteit – je kan makkelijk van de ene taak naar de andere schakelen. Daarnaast kan je je eigen opdrachten plannen, prioriteiten leggen en afspraken maken. Dat is belangrijk, want veel taken – zoals facturen – moeten tegen een bepaalde deadline afgehandeld worden.

· Kritisch denken en communiceren – Je durft zaken in vraag stellen en je bent assertief genoeg om je eigen standpunten te verdedigen tegenover leveranciers. Je communiceert daadkrachtig en toegankelijk en overtuigt je gesprekspartner vlot van je gelijk. Veder communiceer je open en transparant.

• Proactief – Je ondersteunt de klanten, maar durft ook adviezen te geven om de onderlinge samenwerking te verduidelijken en te versterken.

Wat mag je van ons verwachten

· Je gaat aan de slag bij Itechs te Antwerpen.

· Je wordt in dienst genomen als ‘administratief assistent’ met een ‘contract van onbepaalde duur’

• Je werkt 50%, een hogere tewerkstellingsregime later is bespreekbaar.

Hoe verloopt de selectie?

De kandidaten die zich aanmelden voor een vacature maken kans op een gesprek op basis van CV, relevante ervaring, vakkennis en motivatie.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 20 per week

Loon: €1.500,00 - €2.300,00 per maand

Voordelen:

• Een gsm voor professioneel gebruik
• elektronische maaltijdcheques
• Flexibele werkuren
• GSM-vergoeding
• Laptop van de zaak

Werkschema:

• Flexibel werkrooster