Administratief assistent

☞ Axis

View: 125

Update day: 26-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Legal / Contracts

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel autonomie en schrikt administratie je niet af, dan ben jij de persoon die onze klant zoekt ! Jouw verantwoordelijkheden :Je vormt het eerste aanspreekpunt en je staat in voor het onthaal en de verwelkoming van nieuwe leden in een instelling...

Beschrijving

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel autonomie en schrikt administratie je niet af, dan ben jij de persoon die onze klant zoekt !

Jouw verantwoordelijkheden :
  • Je vormt het eerste aanspreekpunt en je staat in voor het onthaal en de verwelkoming van nieuwe leden in een instelling gespecialiseerd in juridische opleiding ;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratie die te maken heeft met de eedaflegging, inschrijvingen en uitschrijvingen van de leden. Hiertoe beantwoord je alle e-mails en telefonische vragen en vul je de agenda van hogere instanties ;
  • Je staat mee in voor het dossierbeheer: aanmaken van dossiers, opmaken van gestandaardiseerde brieven, bijwerken van gegevens, enz. ;
  • Je zorgt voor een goede organisatie en opvolging van de lessen, examens en oefeningen ;
  • Je neemt een groot deel van de administratie voor je rekening die betrekking heeft op de permanente vorming van de leden: opmaken van het vormingsprogramma, beheren van inschrijvingen, nazicht en de goedkeuring van ingediende puntenattesten, enz. ;
  • Je hebt diverse secretariaatstaken: telefonie, onthaal, vastleggen van afspraken, organiseren van vergaderingen en infodagen, klaarzetten en opruimen van vergaderzalen, up-to-date houden van lijsten, enz. ;
  • Je organiseert de maandelijkse vergaderingen van een commissie : beheer agenda en deelname aan de vergaderingen.

Profile

  • Je beschikt minstens over een diploma middelbaar onderwijs en bezit relevante werkervaring in een administratieve soortgelijke functie of een bachelor-diploma ;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels (mondeling en schriftelijk) ;
  • Je bent goed in het plannen, organiseren en coördineren van werk ;
  • Je bent een gedreven nauwkeurig persoon en zet graag de puntjes op de ‘i’ ;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je kan proactief zelfstandig werken evenals de juiste prioriteiten stellen ;
  • Flexibiliteit draag je hoog in het vaandel en veranderende omstandigheden schrikken je niet af ;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook) ;
  • Je kan vlot overweg met nieuwe softwareprogramma’s ;
  • Je hebt een verzorgde uitstraling en bent sociaalvoelend.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...