ADMINISTRATIEF ASSISTENT (m/v)

☞ JANSSENS

View: 135

Update day: 16-11-2025

Location: Lokeren East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Loading ...

Job content

De afdeling VERKEERSTECHNIEKEN is een onderdeel van de TRAFIROAD organisatie. Zij specialiseren zich in montage, onderhoud alsook herstellingen van allerhande installaties o.a.: verkeerslichten, openbare verlichting, camerasystemen, informatieborden en detectie. Deze afdeling biedt meerdere mogelijkheden voor elk technisch profiel met een doe-mentaliteit.

Wil jij graag deel uitmaken van deze groeiendeafdeling? En ben je op zoek naar een job met heel wat uitdaging? Dan ben jij misschien onze administratieve duizendpootwaar we naar op zoek zijn!

Als ADMINISTRATIEF ASSISTENT binnen onze afdeling VERKEERSTECHNIEKEN ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

  • Voorbereiden en samenstellen van aanbestedingsdossiersen offertes, opstellen briefwisselingen, boekingenen facturennakijken, digitaal klasseren van dossiers, verdere ad hoc takenvan de divisie manager behandelen,...

  • Je stuurt dagelijks een groep techniekers aan via de dispatch.

  • Je beheert verschillende mailboxenen je reageert proactief op mails.

  • Je doet het beheervan de vergaderzalenen doet evenzeer de praktische organisatievan diverse interne activiteitenhieromtrent.

  • Je onthaalt de bezoekers en verwijst hen door.

  • Je notuleert tijdens vergaderingen, stelt actielijstenop en volgt deze op.

  • Je bent back upbij afwezigheid van de andere administratieve medewerkers.

Profil

  • Je behaalde een bachelor diplomain een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt ervaring in het ondersteunenvan directie, operationele leden of in office management.

  • Je neemt verantwoordelijkheidvoor jouw bijdrage in het project, de uitwerkingen de opvolgingervan.

  • Je stelt jezelf flexibelop het vlak van werkinhoud. Je bent sterk in multitaskingen kan je snel aanpassen aan nieuwe situaties.

  • Je bent loyaal, discreet en hebt een verantwoordelijkheidsgevoel.

  • Je bent een dynamische teamspelerdie houdt van zelfstandig, projectmatig en klantgericht werk.

  • Je bent vertrouwd met het MS Office pakket.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...