Administratief bediende bouw (4/5de)

Herken je jezelf in een administratieve duizendpoot die de touwtjes graag in handen heeft? Ben jij de persoon die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is?

Treed je graag in contact met interne en externe stakeholders en dit zowel telefonisch als via mail?

Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?

Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?

Naar het werk dicht bij huis in een filevrije omgeving ook mooi meegenomen?

We zoeken een administratief bediende om ons fantastisch team vanTectum Dekkers in Genk te versterken! Lijkt dit jou wel wat? Solliciteer dan via de knop SOLLICITEER helemaal onderaan of stuur een mailtje naar lci@tectumgroup.be

Als administratief bediende van Tectum Dekkers in Genk ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging en uitvoering van de administratieve procedures binnen het filiaal. Daarnaast bied je de nodige administratieve ondersteuning aan jouw collega’s met name de manager en projectleiders.

Jouw takenpakket situeert zich binnen drie domeinen namelijk boekhouding, werfadministratie en personeelsadministratie.

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande facturen en dit van de opmaak, controle, registratie en inboeking tot de goedkeuring ervan.

• Je controleert de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomen.

• Je staat in voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding.

• Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en de personeelsadministratie van de arbeiders van A tot Z.

• Je volgt dagelijks de planning op en zorgt voor een correcte registratie van de medewerkers op de werven.

• Je hebt veelvuldig contact met zowel met de verschillende interne diensten als externe contacten.

• Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
• Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
• Opleidingsmogelijkheden
• Een open cultuur met korte communicatielijnen

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Communicatieskills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
• Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen
• Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
• Ervaring in de administratie van de bouw is een zeer grote pluspunt

• Regiomanager: je rapporteert aan de regiomanager en houdt hem op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers
• Projectleiders: je werkt nauw samen met de projectleiders in het kader van de planning en de vorderingstaten
• Adminisitratief bediende: samen met jouw collega leidt je de volledige administratie in goede banen
• Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt

Solliciteer via de knop SOLLICITEERof stuur een mailtje naar onze talent coach Lorena Civita via lci@tectumgroup.be