Administratief Bediende

Als adminstratief bediende ontzorg je een aantal advocaten en sta je in voor onder andere het dictaat, agendabeheer, klassement en administratieve, ondersteunende taken. Ben je administratief sterk? Ben je een geduldig persoon en krijg je energie van het ontzorgen? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn! Onze klant is gelegen in regio Berchem.

• Dagelijks sta je in voor het uittypen van dictaat.
• Je staat in voor het postbeheer en verwerkt de mailbox.
• Je volgt de dossiers mee op en brengt het nodige in orde.
• Je maakt tijdig de juiste stukkenbundels op.
• Je staat in contact met collega’s of andere partijen, zoals bv een rechtbank.
• Je gaat proactief te werk en pikt zelf verschillende zaken op.

Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in de juridische sector. Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie in een juridische sector. Interesse in de juridische sector is wel een must.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je slaagt er ook in om het dictaat ook in het Frans te verwerken. Een goede kennis van het Engels is ook mooi meegenomen.
• Ervaring in dictaat is niet vereist, maar je hebt wel de wil om dit te leren en op dagelijkse basis uit te voeren.
• Je hebt de juiste ingesteldheid en beseft ook wanneer een taak dringend is.
• Je bent administratief sterk en je zal elke taak correct en tijdig verwerken.
• Je bent discreet, professioneel en betrouwbaar.
• Je gaat proactief te werk en weet van aanpakken.
• Je wordt oprecht blij als je alles administratief correct kan verwerken.
• Je bent aangenaam in de omgang en een fijne collega.

• Het gaat om een fulltime functie. Eventueel is 4/5e bespreekbaar, als dit opgenomen wordt in 2 halve dagen.
• Je werkt 38u per week. Elke dag werk je van 8u30 tot 17u. Je hebt recht op 1u pauze. Ze vinden dit ook belangrijk, zodat je voldoende tijd hebt om even je hoofd leeg te maken, een wandeling te doen, naar de winkel te gaan of gezellig met je collega’s lunchen.
• Elke middag wordt er brood en charcuterie voorzien, zodat je hier ’s morgens niet meer aan moet denken en elke dag iets vers én gratis kan kiezen.
• Je hebt recht op 23 vakantiedagen.
• Naast het brutoloon, krijg je ook nog een aantal extra legale voordelen: maaltijdcheques van 8€ en woon-werkverkeer. Bij een vaste indienstname krijg je ook nog een groeps-en hospitalisatieverzekering, waarbij die laatste 100% door de werkgever betaald wordt.
• Je krijgt de kans om te werken in een nieuw kantoor met open spaces.