administratief bediende

☞ Randstad

View: 145

Update day: 13-11-2025

Location: Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

jobdetails
Een winkel voor herenkledij op het Eilandje is op zoek naar een voltijds administratief bediende ter ondersteuning en optimalisatie van de kantoorwerking. Meer concreet vervul je onderstaand takenpakket:

  • Receptie: opnemen en doorschakelen telefoon (FR/NL), ontvangst van klanten en leveranciers ...
  • Facility: bestellingen kantoormateriaal, melden van technische problemen, opvragen offertes en contracten onderhoud zoals airco, alarm,...
  • Algemene assistentie; aangetekende zendingen versturen, formele brieven aan klanten en partners opmaken zowel in het Frans als Nederlands
  • Customer service: orders plaatsen, klachten afhandelen, leveringen en retours opvolgen, stockcorrecties, contact met logistieke partners en orderadministratie...
  • Algemene hulplijn van jouw collega¿s: lunches, agendabeheer, meetings, travel management, postverwerking, ...
  • Evenementen: ondersteuning bij organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives
toon meer
Een winkel voor herenkledij op het Eilandje is op zoek naar een voltijds administratief bediende ter ondersteuning en optimalisatie van de kantoorwerking. Meer concreet vervul je onderstaand takenpakket:

  • Receptie: opnemen en doorschakelen telefoon (FR/NL), ontvangst van klanten en leveranciers
  • Facility: bestellingen kantoormateriaal, melden van technische problemen, opvragen offertes en contracten onderhoud zoals airco, alarm,...
  • Algemene assistentie; aangetekende zendingen versturen, formele brieven aan klanten en partners opmaken zowel in het Frans als Nederlands
  • Customer service: orders plaatsen, klachten afhandelen, leveringen en retours opvolgen, stockcorrecties, contact met logistieke partners en orderadministratie...
  • Algemene hulplijn van jouw collega¿s: lunches, agendabeheer, meetings, travel management, postverwerking, ...
  • Evenementen: ondersteuning bij organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives

  • ervaring

    1-3 jaar

  • taken

    • Post ontvangen en verdelen
    • Klachtenbehandeling verzorgen
    • Klanten onthalen / receptiewerk

  • jouw aanbod

    • Je hebt een goede talenkennis van het Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven. Taal en communicatie liggen je nauw aan het hart.
    • Je hebt minstens een middelbaar diploma en 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
    • Je bent goed in het plannen, organiseren en coördineren van werk
    • Je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig
    • Je bent enthousiast, empatisch en positief ingesteld
    • Je bent discreet en hebt een affiniteit met mode

  • ons aanbod

    • Een prachtig kantoor op het eilandje met zicht op de bootjes en het Mas
    • Inrichting kantoor: open space
    • Er heerst een gezellige sfeer tussen de collega’s op het kantoor
    • Op maandag zijn alle 10 collega’s aanwezig en heerst een gezellige drukte, vanaf dinsdag zijn we meestal maximum met 3 collega’s en de Managing director
Loading ...
Loading ...

Deadline: 28-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...