Administratief Bediende

☞ VDAB

View: 110

Update day: 26-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Consulting / Customer Service IT - Software

Industry: IT Services IT Consulting Computer Software Financial Services

Position: Entry level

Job type: Contract

Loading ...

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste en administratief onderlegde collega. Als administratief medewerker heb je samen met je andere collega’s als doelstelling, het commercieel en administratief ondersteunen van onze Sales Representatives en onze klanten ten behoeve van verkoop van interne transportmiddelen en/of industriële reinigingsmachines en/of hun onderdelen.

Wat ga je doen:

Je zorgt voor een correcte en snelle administratieve afhandeling a.d.h.v. de input die je verkrijgt van onze Sales Representatives.

Dit kan worden onderverdeeld in onderstaande domeinen:
  • Offerte afhandeling:
    • Proactief verwerven van ontbrekende gegevens zodat de offerte kan worden vervolledigd m.b.t. de prijs (bijvoorbeeld opvragen prijzen bij toeleveranciers aan de hand van de door de Sales Representatives aangegeven specificaties)
  • Verwerking van bestellingen:
    • Bestellen producten en diensten
    • Leasecontract aanvragen
    • Maken van de orderbevestiging en vastlegging hiervan in de systemen
    • Bewaking stand van zaken t.b.v. levering (dossier compleet, handtekeningen lease overeenkomsten etc.)
  • Samenstellen en up-to-date houden van klantdossiers
Profiel
  • Als administratief medewerker beschik je over enige technische interesse, dit samen met jouw organisatorische en administratieve skills maken van jou dé duizendpoot die wij zoeken.
  • Elke taak die je uitvoert doe je met de nodige precisie zelfs wanneer je met meerdere dingen tegelijk bezig bent. Je krijgt energie van een werkdag vol variatie en past je hieraan vlotjes aan. Hiervoor kan je rekenen op enthousiaste collega’s en zij op jou! De nodige assertiviteit en proactieve aanpak typeren jou.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en ook in het Frans druk je je mondeling goed uit.
  • Verder werk je vlot met Excel, Word en Outlook. Heb je daarnaast ook reeds gewerkt met Axapta en/of Navision dan is dit een aangename plus.
Jobgerelateerde competenties
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
  • Klantgerichtheid
  • Zelfstandig werken
  • Leervermogen hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Regels en afspraken nakomen
Aanbod
  • Motrac biedt jou een job waarbij autonomie centraal staat en je een team achter je hebt om jouw doelstellingen te realiseren.
  • Onze producten behoren tot de top en we bieden je dan ook de beste ondersteuning om ook een ‘top service’ te leveren.
  • Daarnaast geniet je van een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...