Administratief bediende - Litiges

☞ VDAB

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Consulting / Customer Service IT - Software

Industry: IT Services IT Consulting Computer Software Financial Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Net diploma op zak en op zoek naar jouw eerste werkervaring? Of heb je al ervaring in de maritieme/logistieke sector?

Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Je voornaamste taken zijn:
  • administratieve ondersteuning bieden;
  • het bewerken van verschillende documenten, eigen aan het departement;
  • het ingeven van data in de computer en deze controleren;
  • het sorteren van documenten;
  • het volgen van een vooraf uitgestippelde werkwijze en procedure;
  • het beheer en het klassement van dossiers;
  • terugkoppelen en rapporteren aan douanediensten en opdrachtgevers op een vriendelijke manier;
  • vereiste informatie opvragen bij opdrachtgevers en desgevallend andere partijen;
  • probleemoplossend handelen conform de geldende wetgeving en regelgeving.
Profiel

Je bent een kei in administratie en krijgt een voldaan gevoel wanneer alle info netjes en nauwkeurig ‘in de juiste vakjes staat’.

Daarnaast beschik je over een bachelor diploma in een administratieve richting en/of kan je relevante werkervaring voorleggen. Indien je al in de haven of logistieke/douane sector hebt gewerkt, is dit echt de kers op de taart.

Je laat je niet afschrikken door deadlines en stressbestendigheid is jouw middle name. Zelfstandigheid, flexibiliteit, verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid, werklust én gevoel voor humor zijn jouw voornaamste troeven.

Naast een perfecte kennis van het Nederlands, spreek je ook een vlot mondje Engels. Andere talen zijn uiteraard een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
  • Domein: Douane
Persoonsgebonden competenties
  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Klantgerichtheid
  • Plannen (= ordenen)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Resultaatgerichtheid
  • Leervermogen hebben
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Omgaan met stress
  • Samenwerken als hecht team
Aanbod

Wij bieden u een contract voor onbepaalde duur in een aangename werkomgeving

Loon wordt besproken in functie van ervaring en opleiding.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...