Administratief boekhoudkundig bediende

☞ DIMS Project Interieurs

View: 135

Update day: 16-11-2025

Location: Genk Limburg

Category: Other

Industry:

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Als administratief-boekhoudkundig bediende sta je voornamelijk in voor het beheer van de facturatie en HR zaken. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de organisatie en je bent het telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en het inplannen van afspraken in samenspraak met de leidinggevende.

  • Je staat in voor de opmaak van verkoopfacturen, alsook het klasseren en oplijsten van alle aankoopfacturen en dit voor onze beide firma’s.
  • Je boekt maandelijkse loon- en personeelkosten in
  • Je volgt het debiteurenbeheer op
  • Je verzorgt de voorbereiding van de jaarafsluit en maandelijks indienen van de facturatie in samenwerking met het externe boekhoudkantoor.
  • Je geeft ondersteuning bij het verwerken en invoeren van loon- en personeelsadministratie
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie en afspraken van het wagenbeheer Algemene administratieve taken
  • Je zorgt voor een correcte administratieve input
  • Je neemt telefonische contact of via mail met klanten voor het maken van afspraken
  • Je ondersteunt de organisatie i.v.m. administratieve taken
  • Je communiceert naar de klanten toe i.v.m. opvolging van hun dossier
  • Je geeft bijstand aan de planningsafdeling
  • Je codeert en archiveert en klasseert documenten (postbehandeling)
  • Je doet bestellingen van kantoor en kantine benodigdheden
  • Je haalt kleine bestellingen af bij leveranciers

Wij bieden jou een gevarieerde job in een sterk groeiende omgeving, binnen een jong en dynamisch team. Wij voorzien:

  • Afwisselend en uitdagend werk
  • Een aantrekkelijk salaris
  • Je komt in een jong team terrecht
  • Je gaat aan de slag vanuit onze nieuwe vestiging.
  • Aangename werkomgeving

COMPETENTIES

Jobgerelateerd:

  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
  • Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)

Persoonsgebonden:

  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Leervermogen hebben
  • Plannen en organiseren
  • Verantwoordelijkheid
  • Flexibiliteit
  • Commercieel zijn
  • Communiceren
  • Zelfstandigheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

Bijkomende:

  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Teksten opstellen voor particulieren of ondernemingen: Administratieve documenten (cv, geschillen, ...)
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...