Administratief coördinator onderzoek en valorisatie

☞ KU Leuven

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Finance / Bank / Stock Marketing / PR Mechanical / Technical Maintenance

Industry: Onderwijs

Loading ...

Job content

Het onderzoek aan de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen is zeer divers en beslaat een ruim aantal onderwerpen georganiseerd in zeven onderzoeksdomeinen. De Faculteit zoekt een Administratief Coördinator Onderzoek en Valorisatie voor drie onderzoekseenheden. Binnen de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen ben je rechtstreeks verantwoordelijk voor de ondersteuning van de onderzoeksactiviteiten van 3 onderzoekseenheden, met name Kwantitatieve Beleidsmethoden & Beleidsinformatica, Marketing, en Werk en Organisatiestudies. Deze onderzoekseenheden omvatten samen 33 professoren en 84 assisterende en academisch wetenschappelijke personeelsleden.

Website van de eenheid

Functie
  • Binnen de onderzoekseenheden ben je eerste aanspreekpunt voor administratieve en onderzoeksgerelateerde vragen.

  • Je adviseert de onderzoekers van de onderzoeksgroep waarvoor u de contactpersoon bent over deadlines en regelgeving van financieringskanalen.
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij het indienen van projectvoorstellen.
  • Je publiceert vacatures voor onderzoeksmedewerkers, zorgt samen met de KU Leuven personeelsdienst voor een tijdige en correcte afhandeling van de contracten en volgt deze op gedurende het ganse project.
  • Je begeleidt autonoom projecten gedurende het volledige traject: je volgt de deadlines op en zorgt voor een tijdige rapportering
  • Je staat mee in voor de projectopvolging, beheert de projectbudgetten proactief en tracht deze te optimaliseren.
  • Je verzorgt de financiële rapportering m.b.t. projecten in samenspraak met de centrale financiële administratie.
  • Je neemt proactief acties ter ondersteuning van valorisatie van onderzoeksresultaten via actief beheer van website en sociale media.
  • Je doet prospectie naar onderzoeksmogelijkheden en externe financiering
  • Je bent lid van de financiële antenne van de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen.
Profiel
  • Je hebt een diploma op het niveau van bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent stressbestendig en weet wat het betekent om met deadlines te werken.
  • Je hebt aanleg voor cijfers en budgetten.
  • Je communiceert vlot en professioneel.
  • Je beschikt over een goede technisch-administratieve deskundigheid en over scherpe analytische en synthetische vaardigheden
  • Je bent vertrouwd met de courante MS-office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met sociale media. Kennis van grafische technieken is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
  • Je hebt een sterke affiniteit met of interesse voor onderzoeksomgevingen (op Vlaams, nationaal en op Europees niveau).
  • Je kan zelfstandig werken.
Aanbod
Wij bieden een flexibele werkomgeving met de mogelijkheid van 2 dagen thuiswerk een deeltijdse arbeidsovereenkomst (80%) van één jaar, met reële kans op verlenging, gekoppeld aan een salaris in graad 5, 6 of zeer uitzonderlijk 7 afhankelijk van relevante ervaring en competenties. Een voltijdse aanstelling is bespreekbaar. Gesprekken gaan door op 26 oktober in de voormiddag en 27 oktober in de namiddag.
Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Hilde Roos, tel.: +32 16 32 66 30.

KULeuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 25/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...