Administratief en financieel assistent (deeltijds 60%)

Geen enkel kind mag alleen opgroeien. Dat is waar we bij SOS Kinderdorpen België in geloven. Het is de droom waar we met z’n allen hard voor werken. Zodat kinderen die er alleen voor staan toch kunnen opgroeien op een veilige plek, met betrouwbare volwassenen die er altijd voor hen zijn. Dat doen we via kwaliteitsvolle projecten in jeugdhulp en ontwikkelingssamenwerking, die het kind centraal zetten. Om die projecten te realiseren, zijn we op zoek naar een administratief en financieel assistent die zal rapporteren aan de Head of Finance, HR & Administratie.

Jouw taken als Administratief en financieel assistent:

1) Je biedt ondersteuning bij budgettaire en financiële activiteiten:

• Je actualiseert, verbetert en ontwikkelt financiële dashboards om de overheadkosten en andere project gerelateerde kosten te controleren
• Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van de budgetten
• Je draagt bij aan de opvolging en de ontwikkeling van interne processen en procedures
• Je bent bereid om de Head of Finance waar nodig te ondersteunen

2) Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan de organisatie:

• Je faciliteert de organisatie van interne vergaderingen zoals de raden van bestuur en de finance comités
• Je ondersteunt de Nationale Directeur bij verschillende organisatorische en logistieke aspecten: planning, agenda, (voorbereiding van) vergaderingen, reizen, etc.
• Je verricht diverse administratieve taken in verband met de werking van de vereniging (bv. verzekeringen, bankzaken, gebouwenbeheer, IT-structuur, etc.)
• Je biedt ondersteuning inzake interne en externe rapportage

3) Je biedt administratieve ondersteuning aan onze projecten in Vlaanderen:

• Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken in onze projecten, met name de registratie van begeleidingen van kinderen/jongeren (Insisto/Binc/Match it/…)
• Je zorgt ervoor dat aankopen en uitgaven correct worden verantwoord en opgevolgd (tickets, facturen, kassa). Je aarzelt niet om verbeteringen aan bestaande processen voor te stellen
• Je bent mede verantwoordelijk voor het zoeken en coördineren van vrijwillgers

• Je hebt een bachelordiploma in management, boekhouding, fiscaliteit, directie-assistentie, of je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van het Engels
• Je hebt sterke analytische en organisatorische vaardigheden
• Je hebt oog voor detail
• Je kan autonoom werken en je bent flexibel (prioriteiten bepalen en verschillende taken parallel uitvoeren)
• Je hebt een zeer goede beheersing van office tools (zoals Word, Excel, Outlook, virtuele vergaderingen (Zoom, Teams), internet, etc.)
• Je houdt je aan de waarden van SOS Kinderdorpen en je hebt passie voor onze projecten