Administratief en organisatorisch talent

☞ Arteveldehogeschool

View: 180

Update day: 16-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Higher Education

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Word jij dé maker van de wereld van morgen?

Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1500 medewerkers en 15000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.

Werken bij Arteveldehogeschool?

Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achterelkeunieke medewerker. Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en gedeeld leiderschap vormen daarbij de leidraad.

Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?

Je gaat aan de slag voor het expertisenetwerk (ENW) Business en Management. Dit netwerk is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van het (internationale) bedrijfsleven en management. Je wil graag jouw passie voor deze dynamische en uitdagende wereld delen.

Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op CampusKantienberg.

Functie

Volgende taken behoren tot het pakket (de opsomming is niet volledig en wordt afgestemd op je talenten):
  • Je bent betrokken bij de organisatie en praktische uitvoering van initiatieven en evenementen binnen de opleiding (locaties vastleggen, bestellingen plaatsen, gasten ontvangen, communicatie,…).
  • Je draait mee in de dagelijkse werking van het opleidingssecretariaat (agendabeheer, administratie, opvolging bestellingen financiële documenten,...).
  • Je zorgt voor de praktische voorbereiding van en verslagneming op verschillende opleidingsvergaderingen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externen (op campus, telefonisch en via mail).
  • Je lost acute problemen op of kanaliseert de vragen naar de juiste personen.
  • Je bent beschikbaar voor infodagen op zaterdag (occasioneel).
Je rapporteert aan de Teamleider Beheer & Organisatie.

Profiel
  • Je beschikt over een bachelordiploma of graduaatsdiploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je hebt sterke interesse in het hoger onderwijs en in de leefwereld van studenten.
  • Je beheerst courante Microsoft-toepassingen zoals Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, ... Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk een goede communicator.
  • De organisatorische taken maken een belangrijk deel uit van de functie, waardoor je over sterk ontwikkelde vaardigheden op het vlak van plannen en organiseren moet beschikken.
  • Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft.
  • Het is van belang dat je autonoom kan werken: je signaleert problemen of kansen, je ‘ziet’ het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties.
  • Je past je aan voortdurend wijzigende situaties aan. Je bent stressbestendig en kan om met piekdruk.
  • Af en toe (licht) fysiek werk vormt voor jou geen probleem.
  • Je leert graag en snel bij en je hebt een lerende houding.
Statuut & aanbod
  • Statuut: Administratief en technisch personeel ad interim. Het gaat om een zwangerschapsvervanging van 20/06/2022 t.e.m. 23/12/2022.
  • Aanstelling in niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
  • Daarnaast bieden we jou:
  • Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
  • Vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. In het varen van onze koers, sta jij mee aan het roer.
  • Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
  • Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
  • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Meer informatie

Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.

Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen metMarjan Coene, 09 234 96 72, Hoofd Beheer en Organisatie. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteerAnn Vyvey, 09 234 77 26, coördinator HRD.

Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.

Arteveldehogeschool is gesloten van 18 juli tot 16 augustus 2022.

Referentie: ENWBMG/2022/05/03

Solliciteer nu
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...