Administratief medewerker aankoop

Job content

Wat houdt je functie in?

Samen met je collega’s in rol van administratief medewerker aankoop en de dossierbehandelaars, volg je via een digitaal systeem de aanvragen tot aankoop/bestelling op voor je interne klanten: de verschillende diensten en personeelsleden van Zorg Leuven.

• Je beheert het overzicht van de binnenkomende werkopdrachten
• Je beoordeelt waar nodig de correct- en redelijkheid van de vragen en adviseert medewerkers/diensten bij het concretiseren van hun voorstellen
• Je initieert het gepaste aankoopproces administratief: rekening houdend met de specifieke behoeften van de gebruiker(s), de termijnen, de voordeligste voorwaarden voor levering en interne richtlijnen en visie
• Je volgt het verdere verloop zorgvuldig op en staat regelmatig (mondeling en schriftelijk) professioneel in contact met uiteenlopende interne collega’s en externe leveranciers / dienstverleners.
  

Binnen je takenpakket kom je voornamelijk in aanraking met kleinere aankoopdossiers. De opdrachten die je behandelt zijn erg gevarieerd: denk aan de zoektocht naar een geschikte geschenkmand, de aanschaf van elektrische bedrijfsfietsen of kantoormeubelen, bestelling promotiemateriaal tot het regelen van het diensten m.b.t. de onderhoud van het groen op de werkvloer.

Bekijk zeker de infobrochure voor meer informatie over de inhoud van de functie.

Welk profiel wensen wij:

• Je bent administratief sterk en planmatig en behendig met courante Office-toepassingen
• Je gaat graag cijfermatig aan de slag
• Je toont je marktbewust en resultaatsgericht
• Je bent professioneel in je communicatie en pro-actief in het opvolgen van afspraken
• Je bezit een secundair onderwijs diploma (of gelijkgesteld)
  

Wat bieden we je aan?

Voltijdse tewerkstelling, deeltijds indien gewenst (bij voorkeur minstens 80%, maar ook minder is bespreekbaar)

Tijdelijk contract, bepaalde duur voor minstens 1 jaar. Nadien wordt de verdere invulling van deze rol bekeken.

Standplaats: Centraal Bestuur, Andreas Vesaliusstraat 47, te Leuven

Je loon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt momenteel beperkt tot 10 jaar.

De functie is ingeschaald op niveau C1-C3, voor een voltijdse tewerkstelling komt dit neer op:

• Loon van € +/- 2349,46 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit
• Loon van € +/- 2652,89 bruto per maand o.b.v. 5 jaar anciënniteit
• Loon van € +/- 2860,96 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit
• Loon van € +/- 3381,14 bruto per maand o.b.v. 20 jaar anciënniteit
• Talrijke aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende verlof – en feestdagen, fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot (elektrische) fietslease, kortingen via samenaankoopdienst
  

Meer info over de inhoud en aanvullende voordelen vind je in de infobrochure.

Hoe solliciteren?

Druk tegen 9 juni 2024 op ’online solliciteren’ en laad volgende documenten op bij je sollicitatie:

• Nederlandstalige motivatiebrief
• uitgebreid Nederlandstalig CV
• kopie van het vereiste diploma(’s)
  

Na een eerste screening van verwachtingen en voorwaarden, wordt je uitgenodigd voor de selectie. Noteer maandag 17 juni (donderdag 20 juni reserve-optie) alvast in je agenda.

Meer info over de selectieprocedure vind je in de infobrochure.

Wens je meer informatie? Neemt dan gerust contact op met de personeelsdienst van Zorg Leuven per telefoon op 016 24 82 80.