Administratief medewerker (cel Werving & Selectie)

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Situering van de functie

Als administratief medewerker (M/V/X) maak je deel uit van het ZOL Talent Center en rapporteer je aan het diensthoofd. Het ZOL Talent Center omvat het volledige loopbaantraject voor medewerkers van ons ziekenhuis zowel voor reguliere medewerkers als voor jobstudenten niet-zorg.

Takenpakket

• Jaarlijks doet het ZOL beroep op +- 700 jobstudenten niet-zorg (schoonmaak, keuken, …).
• Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve opvolging van alle aanvragen.
• Je zorgt ervoor dat vacatures correct worden ingegeven in ons systeem en tijdig gepubliceerd worden op onze website.
• Verder zorg je ervoor dat de studenten die voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden toegekend worden aan de vacature opdat de personeelsdienst het contract kan opmaken.
• Hiernaast ben je het aanspreekpunt voor de diverse diensten en de jobstudenten. Je staat hen zowel telefonisch als per mail te woord voor vragen mbt studentenjobs.
  

Profiel

• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs (algemeen of technisch).
• Je kan vlot werken met MS Office.
• Je bent bereid om bij te leren en hebt een pro-actieve en dynamische houding.
• Er is zeker ruimte voor eigen inbreng en verbetervoorstellen.
  

Jobgerelateerde competenties

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Werken met een doelgroep: Jongeren (16-25 jaar)
• Activiteiten: Preselectie van kandidaten bij aanwervingen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Dossiers van vacatures beheren (inschrijving, opvolging van de vervulling, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv’s sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
  

Aanbod

• Tewerkstellingspercentage: 50 %;
• Periode: 6 maanden;
• Campus: Sint-Jan (Genk);
• Weddeschaal volgens schaal C1/2/3: het bruto geïndexeerd maandloon bedraagt min 2.005 EUR en max 3.670 EUR bruto. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4) en een groepsverzekering (3% van het totale brutoloon) met bijdrage werknemer en werkgever.