Administratief medewerker

☞ Accent

View: 150

Update day: 18-11-2025

Location: Diegem Flemish Brabant

Category: Mechanical / Technical Maintenance

Industry:

Salary: €2.500 - €3.000 per maand

Loading ...

Job content

Onze klant is een familiebedrijf gevestigd in de regio Machelen-Diegem en is actief in beveilingssector bij klanten over heel België. Een bloeiende familiale KMO in jouw streek die al actief is sinds 1980. Onze klant plaatst, ondersteunt en onderhoudt uitmuntende beveiligingsinstallaties. Je kan ze makkelijk bereiken met het openbaar vervoer en per wagen. Heb je interesse in deze functie? Solliciteer door je CV door te sturen naar zaventem@accentjobs.be of ons te contacteren op het nummer 022 55 87 70.

Functiebeschrijving
Hieronder een greep uit het takenpakket voor de vacature van Administratief medewerker regio Machelen: Je takenpakket is tweeledig. Enerzijds volg je het deel facturatie op en anderzijds de contract-opvolging.

  • Facturatie:
Verwerken van technische plannen en schema’s, boekhoudkundige facturatie van orders en de administratieve verwerking van deze dossiers, Tekenen en aanpassen van as-build plannen in Design CAD. Hiervoor moet je 1 dag per week uitrekenen, dit hoeft niet de ganse dag zijn, kan ook in 2 voormiddagen naargelang de prioriteiten. Voor de facturatie werk je in het programma Navision.
  • Contract-opvolging:
Uitsturen van nieuwe voorstellen naar klanten na prijsberekening, Contractopvolging door contact name met klant (per telefoon en mail). Je zal leren hoe je contractprijzen berekend en maakt documenten aan aan de hand van een sjabloon in word. Je gaat ook met je klant contact opnemen over het contract voorstel, " Beste klant, ik heb je nog niet gehoord, zijn er nog vragen? " Hiervoor krijg je ook een opleiding van de Sales verantwoordelijke.
  • Algemeen administratieve ondersteuning van diverse collega’s, bij ziekte of klassement moet gebeuren en je springt bij waar nodig.
  • Telefonisch onthaal van klanten en collega’s, indien de 1e lijn bezet is dan worden de telefoons doorgeschakeld. Je neemt de boodschap aan en stuurt door waar nodig.
Hoe ziet je dag eruit? 50% - 50% maar in praktijk maand afsluiten en dan neig je meer naar facturatie en minder contracten opvolging. Je kan makkelijk zelf prioriteiten inschatten na de uitgebreide begeleiding.

Functie-eisen
Wie ben jij? Je zal werken binnen een KMO, je bent dus een teamspeler die proactief meedenkt en zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands, Frans. Je hebt interesse voor techniek, administratie en facturatie. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zonder je er in te verliezen. Prioriteiten kunnen stellen is een uitdaging die je graag aangaat, Stiptheid, punctueel en analytisch inzicht zijn basis competenties die we verwachten in deze functie. Kennis pc (Kennis van specifiekere programma’s zoals Navision/ Outlook365 / DesignCad zijn een pluspunt) Je krijgt hiervoor een grondige uitleg en begeleiding.

Arbeidsvoorwaarden
In ruil voor je inzet al Administratief medewerker regio Machelen, krijg je volgende voordelen:
  • Een job optie vast in een gezonde en groeiende familiale KMO.
  • Bij onze klant heerst er een informele bedrijfscultuur en goede sfeer. Work hard, Play hard !
  • Je start in een uitdagende functie met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei, gecombineerd met een aantrekkelijk salarispakket en aanvullende voordelen.
  • Je werkt in een 40 uren week waardoor je recht hebt op 12 betaalde ADV -dagen.
  • Na een inlooptraject met een interne/externe opleiding waar nodig, krijg je de autonomie om je functie te organiseren.
  • Een full-optie DKV hospitalisatieverzekering voor heel je gezin.
  • Thuiswerk is op dit moment niet standaard, uiteraard indien een voorval en je bent genoodzaakt kan dit zeker.
  • Een klein team waarbij jij de 8e persoon bent in administratie.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 02-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...