Administratief medewerker

Jouw belangrijkste taken

We zoeken 2 administratief medewerkers bij de afdeling preventie:

• Je volgt de mailbox op en verzorgt de telefoonpermanentie.
• Je vraagt offertes op en maakt bestelbonnen aan.
• Je vraagt afschriften en bewijsstukken om de aanvraag van subsidies voor te bereiden.
• Je staat in voor de praktische organisatie van de dagelijkse werking, bijvoorbeeld kledij bestellen, folders laten drukken …
• Je verwerkt dagrapporten en maakt statistieken op basis van die rapporten.

Waar ga je werken?

Je werkt op een van deze locaties:

• Preventiedienst, Arnould Nobelstraat 30 in Leuven (bekijk op kaart)
• Dienst gemeenschapswachten, Romaanse Poort, Brusselsestraat 63 in Leuven (bekijk op kaart)

Wat mag jij van ons verwachten?

• Tijdelijke job
  Je krijgt een tijdelijke, contractuele job voor 6 maanden. Die periode kan verlengd worden tot maximaal 2 jaar. Binnen die periode komt er een vacature voor een vaste job.
• Loon
  Je verdient minstens € 2.349,46 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
  Bereken je loon
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra’s, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een diploma of getuigschrift secundair onderwijs. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
• Een eerste ervaring in een ondersteunende, administratieve job is een pluspunt.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt zelfstandig.
• Je kan snel afwisselen tussen verschillende taken.
• Je neemt initiatief en verbetert de werking waar dat kan.
• Je verwerkt nauwkeurig rapporten van de gemeenschapswachten.
• Je communiceert vlot en helder naar collega’s en inwoners.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 13 november 2024.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Je kan geen motivatiebrief toevoegen. Zo kunnen we kandidaten zo goed mogelijk vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je diploma of getuigschrift secundair onderwijs
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

• Screening van de kandidaten
  We beoordelen je motivatie en opleiding of eventuele ervaring.
• Sollicitatiegesprek
  We nodigen alleen de 8 meest geschikte kandidaten uit voor een gesprek op woensdag 27 november of woensdag 4 december 2024.
• Jobaanbod
  We rangschikken de kandidaten op basis van het sollicitatiegesprek. De eerste 2 kandidaten krijgen de tijdelijke job.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail ’Vacature administratief medewerker’.