Administratief medewerker

☞ Don Bosco Onderwijscentrum vzw

View: 100

Update day: 18-11-2025

Location: Heverlee Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Primary Secondary Education

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Je vervult de onthaalfunctie voor de centrale diensten (boekhouding, bouw, preventie, regelgeving leerlingen en personeel) en de lokale salesiaanse gemeenschap.

Je ondersteunt de centrale diensten van het DBOC

Algemeen

  • Ontvangst en verdeling van post, post klaarmaken voor verzending, mailing, beheer contactpersonen
  • Agendabeheer (DBOC-kalender, lokaalreserveringen)
  • Opdrachten voor de medewerkers (kopieeropdrachten, gegevensverwerking)
  • Facilitaire ondersteuning (kopiemachine, communicatie poetsregeling, …)

Bouw

  • Documentbeheer digitaal en op papier
  • Mailing en beheer contactpersonen

Regelgeving personeel en leerlingen

Administratieve verwerking van

  • aanvragen voor verlofstelsels;
  • leerlingenaantallen (structuuroverzicht).

Je verzorgt de logistieke ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten

  • Administratieve taken (uitnodigingen, deelnemerslijst, badges, attesten, kopies, documentbeheer, …)
  • Facilitaire dienstverlening (catering, afspraken met keuken-, poets-, e.a. verantwoordelijken)

Je houdt het archief van de centrale dienst up to date, zowel digitaal als analoog.

− Je bent houder van een bachelordiploma.

− Ervaring met de werking van een school is een pluspunt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 02-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...