Administratief medewerker

Job content

Huisartsenwachtpost Alfa werft aan:

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER, deeltijds, onbepaalde duur

Wie zijn wij?

Huisartsenwachtpost Alfa is verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van de huisartsenwachtdienst op week-, weekend- en feestdagen voor patiënten uit de regio Houthulst, Ingelmunster, Roeselare, Lichtervelde, Hooglede, Staden, Ardooie, Lendelede, Izegem, Ledegem, Moorslede en Zonnebeke.

De huisartsenwachtpost is op zoek naar een deeltijds administratief medewerker om de wachtpostcoördinator te ondersteunen bij de administratieve taken van de wachtpost VZW.

Taakomschrijving

De administratief medewerker wordt aangestuurd door de wachtpostcoördinator, de wachtpoststuurgroep en het wachtpostbestuur. Via systematisch overleg rapporteert u aan de wachtpostcoördinator.

Takenpakket

Financieel

• Registreren van de boekhouding: met ondersteuning van het boekhoudkantoor
• Ondersteunen bij de opmaak van het financieel jaarverslag en begrotingsopmaak
• Betalen van facturen
• Opvolgen van de centrale inning van de wachtpost
• Registreren van de beschikbaarheidshonoraria
• Uitbetalen van de wachtdienstvergoeding
• Opmaken van fiscale fiches: met ondersteuning van het boekhoudkantoor

Administratief

• Beheren van de mailbox, de telefoon en de post
• Registreren en opvolgen van personeels- en loonadministratie
• Opmaken van attesten (HAIO-attesten, aanvraag huisartsenpremies,…)
• Opvolgen van de vzw-verplichtingen: met ondersteuning van het boekhoudkantoor

Logistiek

• Bestellen en opvolgen van de catering voor de wachtpost
• Stockbeheer: bestellen van medisch materiaal, medicatie en kantoormateriaal
• Ondersteunen bij de logistieke organisatie van vergaderingen
• Opvolgen gebouwbeheer: beheer van facilitaire problemen

Profiel en competenties

• U bent een administratieve duizendpoot.
• Het beschikken over kennis van boekhouding, personeelsadministratie en vzw-wetgeving is een pluspunt.
• U bent vertrouwd met de werking van office-toepassingen.
• U kan zelfstandig en probleemoplossend werken.
• U bent nauwkeurig en leergierig.
• U kan breder kijken dan uw eigen takenpakket en collegiaal bijspringen indien nodig.

Aanbod

• Een boeiende job met veel variatie
• Jobtime: deeltijds, maximaal 20 uur, te presteren over 4 à 5 weekdagen
• Een overeenkomst van onbepaalde duur
• Correcte verloning volgens PC 330040 – Barema 3300110 / Schaal 1.39
• Maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag
• Maaltijden aan voordelig tarief
• Vergoeding van woon-werkverkeer
• Werklocatie: Huisartsenwachtpost Alfa – Deltalaan 1, 8800 Roeselare
• Aanwerving: Zo snel mogelijk

Solliciteren

• Interesse? Stuur vóór 17 februari 2025 uw CV en motivatiebrief per e-mail naar coordinator@wachtpostalfa.be t.a.v. Flor Vandenbroucke, wachtpostcoördinator Huisartsenwachtpost Alfa.
• Na een eerste selectie op basis van motivatiebrief en CV, worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in Huisartsenwachtpost Alfa.