Administratief medewerker

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Update day: 08-11-2025

Location: Evere Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Accounting / Auditing Consulting / Customer Service

Industry: Human Resources Services Administrative Support Services Public Relations Communications Services

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

????Assistant Administratif Polyvalent– Environnement humain et stable à Bruxelles

Pour l’un de nos clients, une entreprise bruxelloise à taille humaine, nous recherchons un(e) Operations Administrator motivé(e), prêt(e) à s’investir dans une fonction riche en responsabilités.

Vous souhaitez évoluer dans un cadre chaleureux, stable et orienté vers l’humain ? Ce poste est fait pour vous !

???? Vos responsabilités :

  • Gestion administrative du personnel : traitement des documents sociaux, suivi des temps de travail, organisation des visites médicales, rédaction de courriers.
  • Support logistique : gestion des agendas, des notes de frais, de la caisse, des événements internes et des réunions.
  • Facturation et suivi client : établissement des factures, gestion des ajustements tarifaires, suivi administratif des dossiers.
  • Gestion des fournisseurs : passation de commandes, coordination avec les équipes pour la validation des factures.
  • Accueil professionnel : réception physique et téléphonique avec diplomatie.
  • Gestion du courrier : traitement des courriers entrants/sortants (recommandés, offres, candidatures…).

Support commercial : assistance administrative dans la préparation d’offres et d’appels d’offres.

???? Ce que notre client propose :

  • Un environnement de travail stable, respectueux et convivial, propice à l’initiative.
  • Une rémunération compétitive, alignée sur votre expérience.
  • Des avantages extralégaux : chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe.
  • Un CDI après une mission concluante.
  • Une équipe soudée et bienveillante.

✅ Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat ou comptabilité.
  • Bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
  • Notions de comptabilité et idéalement connaissance d’un logiciel tel qu’Agresso.
  • Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, proactivité.
  • Esprit d’équipe et capacité à garder son calme en période de stress.
  • Bilingue FR/NL.
  • Permis de conduire B requis.

???? Intéressé(e) ? Postulez maintenant et devenez un maillon essentiel d’une entreprise qui place l’humain au centre de son développement !

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Deadline: 23-12-2025

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