Administratief Medewerker

☞ Axis

View: 140

Update day: 26-11-2025

Location: Mechelen Antwerp

Category: Marketing / PR

Industry: HR personeel

Job type: Tijdelijk

Loading ...

Job content

Als Administratief Medewerker maak je deel uit van het operations team. Dit team handelt dagelijks de administratieve en organisatorische flow af van de opleidingstrajecten. Dit maakt dat het team - en dus ook deze functie - essentieel is voor het welslagen van de opleidingen en van de service die...

Beschrijving

Als Administratief Medewerker maak je deel uit van het operations team. Dit team handelt dagelijks de administratieve en organisatorische flow af van de opleidingstrajecten. Dit maakt dat het team - en dus ook deze functie - essentieel is voor het welslagen van de opleidingen en van de service die de klant ervaart.

In deze rol ben je de spilfiguur tussen docenten, hotels, leveranciers, klanten en interne collega’s. Je verzorgt de opvolging van de toegewezen projecten: contacten met klanten, docenten, leveranciers, collega’s,… en dit zowel telefonisch als schriftelijk: maken van afspraken, reserveren van hotels, klaarmaken van documentatie en didactisch materiaal. Beantwoorden van vragen van klanten over praktische en specifieke vragen met betrekking tot de diverse opleidingen.

Telefoons van klanten en docenten over praktische aangelegenheden handel je op een klantvriendelijke en efficiënte manier af.
Je voert nauwgezet gegevens over opleidingen, seminaries, docenten etc in in onze databank zodat we kwalitatieve data ter beschikking kunnen stellen aan klanten en collega’s (marketing, sales, product management,...).

Profile

  • Je bent een administratieve duizendpoot en je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke, organisatorische rol.
  • Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent flexibel en oplossingsgericht.
  • Je bent leergierig.
  • Je bent hands-on en doet al het nodige om de praktische organisatie van de opleidingen vlot te laten verlopen.
  • Je bent stressbestendig en je kan omgaan met korte deadlines en een stevige workload.
  • Je bent vlot met Microsoft Office en je leert snel met andere software werken.
  • Je werkt graag zelfstandig.
  • Je bent Nederlandstalig met kennis Frans.

Aanbod

  • Een job waarin je heel snel zelfstandig te werk gaat met eigen verantwoordelijkheden en het nodige mandaat;
  • Een sterke en uitdagende digitale werkomgeving;
  • Een aantrekkelijk salarispakket met opstarten interim met optie vast:
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast in dienst treden
  • Een ruim aanbod aan opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een genereus aantal vakantiedagen
  • Een flexibele uurregeling met remote werken
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...