Administratief medewerker klant en onthaal

☞ 0697.608.162

View: 155

Update day: 16-11-2025

Location: Deinze East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Education / Training

Industry:

Job type: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

OCMW Deinze is op zoek naar een administratief medewerker klant en onthaal.

Taakomschrijving:

De admininistratief medewerker klant en onthaal staat in voor de ontvangst, het dooverwijzen van bezoekers, het verstrekken van inlichtingen en verwijzen naar de bevoegde dienst, zowel telefonisch als aan het loket.

De voornaamste kerntaken zijn:

  • Ontvangen van externe telefoon, verstrekken eerstelijnsinlichtingen over de werking van de gemeentelijke diensten, of doorschakelen naar de betrokken dienst
  • Onthalen, informeren en doorverwijzen van bezoekers
  • Systematisch actualiseren van de kennis over de dienstverlening van de stad
  • Frankeren van uitgaande briefwisseling
  • Afleveren van diverse documenten (visverloven, aanvraagformulieren,…)
  • Verkopen van diverse stedelijke producten en tickets voor culturele activiteiten
  • Verantwoordelijk voor geringe dagontvangsten
  • Aanvullen van naslagwerken
  • Instaan voor een correcte verdeling van de inkomende briefwisseling via het postregistratiesysteem
  • Uitwerken van protocol en ontvangsten naar aanleiding van bepaalde activiteiten
  • Agenda- en dossierbeheer van de burgemeester
  • Algemene administratieve ondersteuning binnen de dienst klant en onthaal
  • Actief participeren aan teamvergaderingen
  • Rapporteren aan leidinggevende

Algemene vereisten:

  • je bent in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
  • je slaagt voor de selectieproeven
  • je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd wordt nadat de kandidaat slaagde voor de selectieproeven. Als hierop ongunstige vermeldingen voorkomen mag je dit schriftelijk toelichten.
  • je geniet de burgerlijke en politieke rechten
  • je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
  • je bent bereid te werken op onregelmatige tijdstippen (zaterdag- en avondwerk)

Solliciteren:

Solliciteren voor deze functie doe je door jouw CV, motivatiebrief en kopie van het gevraagde diploma te bezorgen:

- via mail

- per post: Het vast bureau, Brielstraat 2, 9800 Deinze

- tegen ontvangstbewijs op dienst HRM, DC Leiespiegel – 4e verdieping

Meer informatie over deze vacature is terug te vinden op www.deinze.be/vacatures

Parttime uren: 19 per week

Deadline sollicitaties: 14/1/2022

Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loon: Vanaf €1.002,59 per maand

Aanvullende betalingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Voordelen:

  • Ecocheques
  • Eindejaarsgeschenk
  • elektronische maaltijdcheques
  • Extra vakantiedagen
  • Fietsvergoeding
  • Hospitalisatieverzekering
  • Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

  • Avondwerk
  • Dagdienst
  • ma-vr
  • Weekendbeschikbaarheid

Thuiswerken:

  • Nee
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...