Administratief medewerker - leerlingenadministratie

☞ Zichtbaar Anders Leren Motiveert sc

View: 175

Update day: 16-11-2025

Location: Mechelen Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Tijdelijk

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
ZALM is de nieuwste secundaire school in Mechelen: jong, dynamisch, anders dan anders. We starten in september 2021 met een eerste graad A en B en breiden de volgende jaren uit tot een zesjarige cyclus met alle finaliteiten.
Bij ons leer je je weg te vinden in een wereld die voortdurend verandert, waarin het belangrijk is om steeds bij te leren en om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Bij ZALM mag je vallen en falen maar leer je vooral terug op te staan en te groeien.
ZALM wilt inzetten in de ontwikkeling van de competentie van diversiteitsgevoeligheid waaronder interculturele en interreligieuze competenties. Actief pluralisme is een voorwaarde om in deze wereld van globalisering in grootse vrijheid met wederzijds respect samen te leven.
Met onze leerlingen werken we vakdoorbrekend, verregaand gedifferentieerd en leerlinggericht. Leerlingen bij ZALM groeien in hun zelfstandigheid, denken na over wat belangrijk voor ze is en nemen hun verantwoordelijkheid op in hun leerproces. Hierbij is een gepaste begeleiding en sturing essentieel.
Ben je bereid om jouw rol als administratieve medewerker hierin op te nemen? Kijk dan of dit profiel bij je past.
Het schoolprofiel van ZALM?

  • Je staat 100% achter de visie van ons pedagogisch project;
  • Je wilt je ten volle inzetten voor innovatie;
  • Je stelt je op als constructief en coöperatief lid van het schoolteam;
  • Je bent bereid bij aanwerving een training te volgen die door de school wordt aangeboden.
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken?

  • Je bent een initiatiefnemer, een leergierige teamspeler en wil jezelf blijven ontwikkelen;
  • Je kan actief luisteren en reflecteren over het functioneren van jezelf en anderen;
  • Je hebt een groeimindset en leert als onderwijsprofessional zelf graag experimenteel bij;
  • Je gelooft erin dat alle culturen, identiteiten en religies gelijkwaardig zijn en ziet de diversiteit binnen het schoolteam als een meerwaarde;
  • Je bent bereid je flexibel op te stellen t.o.v. het invullen van jouw schoolopdracht;
  • Je beheert het administratief dossier van de leerling;
  • Je beheert leerlinggebonden gegevens en documenten (in- en uitstroom, statistieken, lijsten, notulen klassenraden, processen-verbaal, rapporten, attesten….);
  • Je biedt bijkomende dienstverlening (o.a. ongevallendossiers, studiebeurzen…) aan;
  • Je beheert het individueel administratief dossier van de personeelsleden;
  • Je beheert de personeelsgebonden gegevens en documenten (m.i.v. contacten met het sociaal secretariaat en het werkstation);
  • Je voert de facturatie uit;
  • Je beheert de boekhoudkundige gegevens;
  • Je verwerkt de gegevens van bestellingen en betalingen;
  • Je helpt bij de opmaak en het opvolgen van de begroting;
  • Je bestelt en verdeelt schoolmateriaal;
  • Je controleert en verspreidt bestellingen;
  • Je beheert het schoolmateriaal dat bedoeld is om aan leerlingen te verhuren en/of te verkopen;
  • Je volgt de regelgeving m.b.t. leerlingen en personeel op.
Profiel:
  • Diploma van bachelor + pedagogisch bekwaamheidsbewijs (of bereid deze te verwerven).
  • Ervaring in leerlingenadministratie en personeelsadministratie met het softwareprogramma Informat.
  • Kennis van Google Workspace of bereid zijn om je hierin te verdiepen.
Aanbod:
  • Je krijgt administratieve ondersteuning van een collega;
  • Je kan rekenen op volle ondersteuning vanuit de directie;
  • Door een vergevorderde digitalisering van de administratie wordt het takenpakket vereenvoudigd;
  • Teamwerking en flexibiliteit in de teamorganisatie;
  • Inspraak in de organisatie van de school;
  • Een tof en divers samengestelde schoolteam;
  • Voltijdse loon volgens de barema’s van de overheid;
  • Verlof tijdens alle schoolvakanties. In de zomervakantie neem je de eerste 6 weken verlof.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...