Administratief & Onthaal - Medische sector (tijdelijke opdracht: eind december 2022)

Job content

Bedrijf

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke Onthaal- & Administratief Medewerker voor een medisch kabinet in Genk, en dit voor een tijdelijke opdracht tot eind december 2022. Het gaat om een fulltime opdracht.

Je springt bij waar nodig en neemt verschillende administratieve taken op.

Omschrijving

• Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping;
• De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AdvA’s en PR’s;
• Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AdvA/PR;
• Het medische dossier voorbereiden van de patiënt bestemd voor de AdvA/PR;
• De telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen;
• Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet;
• De agenda organiseren van de raadplegingen van de AdvA/PR;
• De administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten;
• De beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren;
• De dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers;
• De inkomende en uitgaande briefwisseling en de eenvoudige medische vragenlijsten behandelen en klasseren die de AdvA aan jou delegeert;
• De opvolging controleren van de beroepsre-integratiedossiers via Actiris, Forem of VDAB.
  

Profiel

• Ervaring/affiniteit met de sector is een must;
• Je werkt steeds met de glimlach en geeft de patiënten/klanten een welkom gevoel;
• Je hebt een mooie administratieve ervaring en bent snel ingewerkt;
• Communicatief ben je sterk;
• Je bent polyvalent en werkt mee waar dat nodig is;
• Je bent betrouwbaar en consequent en we kunnen op je rekenen.
  

Aanbod

• Fulltime opdracht van 39u/week starten om 8u
• Hoofdzakelijk werk je vanuit het kabinet Genk (met mogelijkheid tot verplaatsing naar Herentals 1/week)
• Periode: tot eind december 2022
• Een afwisselende functie binnen een medisch kabinet
• Een boeiende en creatieve job, waarbij je veel contacten legt
• Een autonome functie, waarin je initiatief en verantwoordelijkheid kan nemen
• Een aantrekkelijk loon op basis van je vaardigheden en ervaring, aangevuld met heel wat extralegale voordelen (kilometervergoeding, maaltijdcheques, ...)