Administratief vastgoedbediende / management assistant (4/5 de mogelijk) (m/v)

☞ DE FACTO VASTGOED - DE FACTO

View: 160

Update day: 16-11-2025

Location: Melle East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management

Industry:

Loading ...

Job content

Zin om te werken voor een sterk merk binnen de vastgoedsector? Wil je bijdragen aan het succes van een gerenommeerd vastgoedkantoor met 30 jaar ervaring? Ons kantoor ¿De facto bedrijfsvastgoed¿ is op zoek naar een Administratief vastgoedbediende / management assistant (m/v) die autonoom kan werken en een glimlach kan toveren. Wij richten ons op de verkoop en verhuur van kantoren, commercieel, industrieel en ander bedrijfsvastgoed. Word jij onze nieuwe collega? Functieomschrijving Administratieve ondersteuning Voor jou werken we een persoonlijk opleidingsplan uit, om de kneepjes van het vak te leren. Jouw taken zien er dan als volgt uit:
  • aanvragen en verzamelen van alle wettelijke vereiste documenten en attesten;
  • samenstellen, beheren en opvolgen van de vastgoeddossiers;
  • gebruikmaken van kantoorsoftware (Skarabee) en ondersteunen in facturatie waar nodig;
  • beheren van de agenda¿s;
  • na opleiding, voorbereiden en opmaken van huurcontracten en compromissen.
Commercieel Je houdt ervan om (potentiële) klanten professioneel te woord te staan en jou volledig te geven voor onze klanten:
  • beantwoorden van binnenkomende vragen (telefonisch, mailsgewijs en op kantoor);
  • detecteren van de behoefte van de klant, zowel telefonisch als via mail;
  • geven van eerstelijnsinformatie over de panden in portefeuille (matching);
  • opvolgen van de contactnames met kandidaat-huurders en -kopers en afspraken regelen.
Publiciteit Samen met jouw ondersteuning en marketingplannen vinden klanten hun droomkantoor, winkel, investerings- en projectvastgoed of magazijn:
  • redigeren van teksten, brieven en verslagen;
  • brainstormen met het team en aanreiken van ideeën;
  • verzorgen van uitgaande communicatie en publiciteit (sociale media, website e.d.);
  • online plaatsen van de panden in portefeuille op diverse portaalsites, via onze software;
  • verantwoordelijk zijn voor de bestellingen en opvolging van plaatsing van borden/panelen en werfdoeken (doorgeven van afmetingen, de werfplaats en opvolgen van planning).

Profil

Jouw profiel Ons vastgoedkantoor zoekt een Administratief vastgoedbediende / management assistant (m/v) die over een uitstekende pc-vaardigheid beschikt, communicatief is (in woord én schrift) en graag de verantwoordelijkheid neemt om bovenstaande taken zelfstandig voor zijn/haar rekening te nemen. Ervaring in de vastgoedsector kan een pluspunt zijn maar is absoluut geen voorwaarde. We zetten met ¿De facto bedrijfsvastgoed¿ sterk in op het welbevinden van onze werknemers. Daarom vinden we het belangrijk om onze werknemers een grote mate van autonomie te geven binnen het eigen takenpakket. Werkervaring

  • Geen relevante ervaring vereist maar is een pluspunt!
  • administratieve ervaring: 2 jaar, maar langer is een pluspunt!
Persoonsgebonden competenties
  • Eerlijk
  • zelfstandig
  • loyaal
  • zin voor initiatief
  • leergierig
Professionele eigenschappen:
  • Zelfstandig en gestructureerd werken
  • plannen en ordenen
  • zich professioneel kunnen uitdrukken in woord en schrift
  • commercieel zijn
  • contactvaardig zijn
  • vlotte pc-gebruiker
  • leervermogen
  • zin voor nauwkeurigheid

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...