Administratief verantwoordelijke

Job content

Functieomschrijving:
Een Sociaal Verhuurkantoor heeft een dubbele rol: Voor onze eigenaars is het SVK de huurder, terwijl we voor de onderhuurders de rol van verhuurder opnemen. Deze speciale positie zorgt ervoor dat we zowel naar de eigenaars als naar de onderhuurders specifieke verplichtingen (en rechten) hebben.
Het is jouw taak om samen met je collega’s alles in goede banen te leiden voor zowel de huurder als de verhuurder. Meer specifiek ben je, samen met de coördinator, verantwoordelijk voor zowel de financiële als de administratieve werking van het SVK.
Één van je belangrijkste prioriteiten is het debiteurenbeheer. Tweemaal per maand bereid je een debiteurenmeeting voor waarbij de stand van zaken betreffende openstaande schulden besproken wordt met de huurbegeleiders. Je helpt bij het opmaken van afbetaalplannen en je maakt de aanmaningen en herinneringsbrieven op.
Daarnaast ben je ook het eerste telefonische aanspreekpunt voor het SVK. Je probeert de mensen zo goed mogelijk verder te helpen en door te verwijzen naar de juiste huurbegeleider of externe dienst.
Verder verzorg je samen met het sociaal secretariaat ook de loonadministratie van een team van ongeveer 8 personen.
Je handelt niet alleen uitvoerend maar denkt ook mee met de coördinator. Je kan input geven over manieren waarop de organisatie nog verbeterd kan worden of over waar we als organisatie willen staan binnen een paar jaar, zowel financieel als inhoudelijk.
Een ander aspect binnen de functie is het verzorgen van de rapporteringen aan de bevoegde instanties. Je maakt de dagordes, verslagen, notulen & andere bijlages op van de raad van bestuur en de algemene vergadering.
Je zorgt voor de afsluiting van het boekjaar en neemt samen met de coördinator het financiële gedeelte van de jaarrekening en het jaarverslag voor je rekening. Je maakt ook het meerjarenplan (en de jaarlijkse aanpassingen) op en zorgt ervoor dat de budgetten in lijn liggen met de toegekende subsidies.
Daarnaast sta je onder andere in voor volgende administratieve taken:

• Innen van de huur bij de huurders
• Betalen van de huur aan onze eigenaar-verhuurders
• Factureren van de prestaties van de klusjesdienst aan de huurder of de eigenaar
• Indexeren van de huurprijs naar huurders en eigenaars toe
• Inboeken en betalen van de inkomende facturen
• Opvolgen van betalingen
• Aanmanen voor niet betaalde vorderingen
• Registreren van hoofdhuurcontracten, onderhuurcontracten en plaatsbeschrijvingen
• …

Profiel:
Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor diploma)

Aanbod:
Een afwisselende job in een aangename, groeiende en professionele organisatie waar je het recht op betaalbaar en kwalitatief wonen voor kwetsbare huurders in onze regio mee kan realiseren.
Een voltijds contract (38u/week) van bepaalde duur (1 jaar), onmiddellijke opstart voorzien, met
mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde duur na deelname aan een selectieprocedure.
Een boeiend en gevarieerd takenpakket, aantrekkelijke verloning op B1-B3 niveau aangevuld met maaltijdcheques (8 euro), fietsvergoeding, tussenkomst in openbaar vervoer, gratis uitgebreide hospitalisatieverzekering, 3% aanvullende pensioenpijler, mogelijkheid tot telewerk, glijdende werkuren.
Dienstreizen met de eigen wagen worden vergoed.