Administratieve bediende

☞ Federale Politie

View: 155

Update day: 16-11-2025

Location: Etterbeek Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management

Industry: Openbaar bestuur

Loading ...

Job content

Studieniveau
Lager secundair of geen diploma
Graad
Bediende
Plaats van tewerkstelling
7705 DRL - S - SEC FACILITY MANAGEMENT
Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek
Uiterste inschrijvingsdatum
05.01.2022
Max. aantal inschrijvingen
25

Jobomschrijving

Beheren de administratieve steun van de diensten (In&Out, agenda, contacten, ...), de opvolg van de documentatie, codering en archiveren.

ROLLEN VAN DE FUNCTIE

Als Administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.

Voorbeelden van taken:

  • Brieven opstellen.

  • Dossiers administratief beheren en opvolgen.

  • De lay-out van documenten verzorgen.

  • De inkomende en uitgaande briefwisseling (op papier, via mail, …) beheren (invoer in RIO, verspreiding naar de betrokken personen/diensten, …).

  • Bijdragen tot de praktische organisatie van vergaderingen ten behoeve van de verschillende diensten van de directie en van gezamenlijke vergaderingen.

  • Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.

Als Logistieke ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.

Voorbeelden van taken :
  • De administratieve opvolging van het administratief beheer et de onderhouden van het materieel van de directie en de diensten.

  • Het logistieke materiaal voorbehouden en voorzien voor de directie.

Als Dispatcher, de operationele vragen/informatie ontvangen en via het geschikte kanaal aan de juiste actoren doorsturen om binnen de toegestane termijn aan de gerechtvaardigde verwachtingen van de klant te beantwoorden.

Voorbeelden van taken:

  • Berichten ontvangen, doorsturen en invoeren.
  • De klant naar de juiste gesprekspartner doorverwijzen.

  • De ontvangen informatie nauwkeurig en volledig in de ad-hocgegevensbanken invoeren.

  • De ontvangen informatie onder de betrokken diensten verspreiden.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...