Administratieve bediende

☞ Adecco

View: 125

Update day: 26-11-2025

Location: Vilvoorde Flemish Brabant

Category: Other

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Contract

Loading ...

Job content

Het bedrijf is een landelijk erkende jeugdvereniging en richt zich met haar aanbod van kampen, activiteiten en workshops vooral naar kinderen en jongeren van 5 tot 30 jaar. Jaarlijks voorziet het bedrijf tijdens de vakanties een gevarieerd aanbod van educatieve activiteiten met en zonder overnachting en dit zowel in binnen als buitenland.

Voor de ondersteuning van onze werking zoeken wij een administratief verantwoordelijke. Deze persoon zal instaan voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging, maar is ook deels verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, boekhouding en financiële ondersteuning. Wij verwachten een dynamisch teamlid met een open geest en belangstelling voor het jeugdwerk, wetenschap en cultuur.

taken: - telefoonpermanentie, verwerken inkomende post en organiseren verzendingen, aankopen en praktisch beheer kantoor, verzekeringen en algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.
  • Beheer van de database via CiviCRM: opvolgen van inschrijvingen en adresgegevens.
  • Dagelijks financieel beheer: bijhouden kasboek, betalingen voorbereiden en opstellen financiële documenten zoals facturen, fiscaal attesten.
  • Uitvoering boekhouding: ingeven van de boekhoudkundige data, de analytische verwerking ervan en onderhouden van het contact met de bedrijfsrevisor.
  • Opstellen van financiële beleidsdocumenten zoals de begroting en het financieel verslag in samenwerking met penningmeester en coördinator.
  • Onderhouden van het bestaand netwerk van partners in functie van kortingen en wedstrijden en verder bouwen aan de uitbreiding ervan.
  • Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
  • Meehelpen bij het vertegenwoordigen van het bedrijf op beurzen en evenementen (in beurtrol).
  • Samen met het team werken aan de realisatie van het beleidsplan van het bedrijf en de bijhorende rapportage.
Profiel
  • Professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over ICT vaardigheden en bent vertrouwd met Word, Excel en internet.
  • Je hebt organisatorische kwaliteiten, affiniteit met cijfers en werkt nauwkeurig en planmatig.
  • Je bent vooruitdenkend en snel in aanleren.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken (je werkt onder begeleiding van een coördinator).
  • Je bent flexibel ingesteld en wil meewerken aan activiteiten en vergaderingen tijdens enkele weekends/avonden, ook buiten de standplaats Vilvoorde.
  • Rijbewijs type B is een pluspunt.
Aanbod
  • Een deeltijds contract (80%) voor een periode van 1 jaar, met optie op een contract van onbepaalde duur.
  • Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
  • On-the-job training en coaching wordt voorzien.
  • Mogelijkheid om 1 dag per week in thuiswerk uit te voeren.
  • Een aangename werksfeer en een sterk team met enthousiaste en behulpzame collega’s.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...