Administration officer Contact center

☞ NMBS

View: 125

Update day: 29-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Health / Medical Care Doctors / Nurse

Industry:

Loading ...

Job content

HR Rail zoekt nieuwe collega’s, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.
Hoe maak jij mee het verschil?
HR Rail, een naamloze vennootschap van publiek recht, is de HR-dienstverlener en juridische werkgever van alle medewerkers van de Belgische spoorwegen.

HR Rail is een samenwerkingsplek waar de klant altijd op de eerste plaats komt, waar we verantwoordelijkheid nemen en waar we bij elke procedure en elk project voortdurend de mogelijke efficiëntie verbeteren. Dit zijn onze waarden en ons DNA, onze CORE: samenwerking, klantgerichtheid, verantwoordelijkheid en efficiëntie.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen. Het omvat de Kas der geneeskundige verzorging (KGV), de verzekeringsinstelling van het statutaire personeel van de Belgische Spoorwegen, voor wat betreft de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging.

Het contact center, ons eerste aanspreekpunt voor de aangeslotenen, en de teams in de gewestelijke geneeskundige centra (GGC) zijn verantwoordelijk voor de praktische toepassing van de regelgeving in de gezondheidszorg en behandelen de terugbetalingen aan de aangeslotenen, de verzekerbaarheidsdossiers en de toelatingen voor geneeskundige zorgen.
Wat is jouw rol bij NMBS ?

Het contact center is op zoek naar een enthousiaste collega. Wil jij onze aangeslotenen op een professionele manier correcte informatie verstrekken en antwoorden geven via de telefoon of via mail? Ben je bereid om voortdurend bij te leren? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

  • Je geeft telefonisch en via e-mail professionele antwoorden, voornamelijk aan aangeslotenen van de KGV en van het Sociaal Fonds.
  • Je volgt vragen en taken nauwkeurig op met de ticketing-toepassing.
  • Je werkt met enkele (informatica)toepassingen om bijvoorbeeld op verzoek van de aangeslotene een terugbetalingsoverzicht te maken, of kleefbriefjes te bestellen.
  • Je zorgt voor een correcte en tijdige sortering van de documenten in de digital mailroom.
  • Je draagt bij tot de goede werking van het contact center.
  • Je onderhoudt actief jouw kennis op het gebied van de regelgeving en procedures binnen de verschillende domeinen van de KGV en van het Sociaal Fonds.
  • Je voert een aantal ondersteunende taken uit.
Waarom is deze job iets voor jou ?

  • Je bent in het bezit van een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring (minstens 3 jaar in administratieve functie).


Technische competenties :
  • Je kan vlot werken MS office.
  • Je hebt ervaring met het werken met een ticketing tool
  • Je beheerst perfect het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Plusplunten:
  • Ervaring en/of interesse in het domein van gezondheidszorgen.
  • Kennis van de regelgeving in de gezondheidszorg van het RIZIV


Gedragscompetenties :
  • Je kan zeer goed mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands
  • Je levert een efficiënte en professionele service aan onze klanten. Je hebt aandacht voor vragen en klachten van klanten en reageert adequaat zonder daarbij regels en procedures uit het oog te verliezen.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig, zonder je collega’s uit het oog te verliezen
  • Je behandelt medische informatie vertrouwelijk en past de deontologische regels correct toe;
  • Je bent flexibel en kan goed omgaan met stress;
  • Je bent nauwkeurig, zowel in de informatie die je geeft als in de opvolging van vragen.

HR Rail wil dat de sociale diversiteit weerspiegeld wordt in zijn medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
Wat mag je van ons verwachten?

  • Een contract van onbepaalde duur in een innovatief en dynamisch bedrijf;
  • Een interessante functie met de mogelijkheid om initiatieven en verantwoordelijkheden te nemen en waarin je de kans krijgt om jouw kennis en vaardigheden te ontwikkelen en uit te breiden;
  • Extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.);
  • Variabele werkuren en na je opleiding, mogelijkheid tot telewerken (max 3 dagen per week);
  • Een treinabonnement op het volledige Belgische netwerk
  • Als je kiest om in het team van Brussel te werken heb je op basis van een selorgetuigschrift recht op een tweetaligheidspremie.
Waar ga je werken?

Je werkplek is gelegen vlakbij het station van Brussel (Brussel-zuid), Brugge of Hasselt.
What’s next ?

  • Stel je kandidaat: Administration officer Contact center (infrabel.be)
  • Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd een niet-eliminerende redeneertesten en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.
  • Vervolgens word je uitgenodigd voor een online-interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld.
  • Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (uw diploma, strafblad, ...).
  • Klaar voor je eerste werkdag!

Deze procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden voor gegronde redenen.
Heb je nog vragen?

Over het selectieproces:
Zoë Mbeka - recruiter
T. 02 432 28 72
M. Zoe.mbeka@hr-rail.be
Over de inhoud van de job:
Evy Baert
evy.baert@hr-rail.be
Loading ...
Loading ...

Deadline: 13-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS