Administrative Assistant FR/EN

Job content

Description de l’annonce

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) polyvalente, vous assumerez les tâches suivantes :

• Participer à la gestion administrative et logistique courante;
• Soutenir les équipes de projets dans la préparation des documents et supports visuels, ainsi que dans la rédaction des rapports et études;
• Assurer la mise à jour de la base de données interne concernant les pays et infrastructures en relation avec les projets et objectifs de la société;
• Organiser et planifier les réunions internes/externes et rédiger les PV de réunions;
• Veiller à la mise à jour régulière du site Web et suivre les contacts et messages adressés par cette voie ;
• Assurer l’organisation et la gestion de la base de données et des documentations techniques;
• Assister la responsable administrative et financière dans son travail au quotidien.

Votre profil

• Français/Anglais ; des qualités rédactionnelles et une bonne orthographe en français et en anglais sont attendues; la connaissance du Portugais ou de l’Espagnol sont un plus ;
• Un sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Un esprit d’équipe, d’initiative et d’anticipation, autonomie et dynamisme ;
• Une excellente connaissance de MS Office ; de bonnes notions d’info-graphisme sont un plus ;
• Une bonne gestion du stress avec un sens de l’urgence et des priorités ;
• Une expérience de 2 à 5 ans au moins est souhaitée.