Administrative Assistant Real Estate

☞ Spring Professional Belgium

View: 175

Update day: 26-11-2025

Location: Woluwe-Saint-Lambert Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management

Industry: Facilities Services Leasing Real Estate

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Administrative Assistant Real Estate

Een administratieve duizendpootdie van aanpakken weet? Organisatietalentin hart en nieren? Daarbij ook nog eens communicatief ingesteld? Dan kan onderstaande vacature jou waarschijnlijk wel bekoren. Voor een grote speler in de real estate zijn we op zoek naar een Administrative Assistant die staat te springen om een nieuwe uitdaging aan te gaan.

Functie

Als Administrative Assistant ondersteun je de Property Manager en zorg je voor een vlekkeloos verloop van lopende projecten. Je ondersteunt de Property Manager op administratief vlak. Binnen deze functie kan je jouw administratieve skills tenvolle inzetten. Je weet van aanpakken en bent daarnaast een echte problemsolverdie geen uitdaging uit de weg gaat.

???? Takenpakket

Een greep uit het takenpakket:

  • Administratieve ondersteuning
  • Organiseren en bijwonen van vergaderingen van het Property Managament Team
  • Opvolgen van lopende contracten in SAP
  • Kwartaalvergaderingen voorbereiden en organiseren
  • Documentenbeheer
  • IT-projecten: ondersteuning bij het verbeteren van tools en procedures
  • Ontwikkelen of verbeteren van tools die door het Property Management gebruikt worden

???? Ondersteuning bij de organisatie van aanbestedingen

  • Opstellen van bestekken voor aanbestedingen
  • Bezoeken aan gebouwen organiseren
  • Offertes analyseren en vergelijken
  • Inspraak in uiteindelijke keuze

???? Vaardigheden

  • Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma.
  • Je genoot twee tot zes jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en spreekt daarnaast een aardig mondje Frans en Engels
  • Het MS Office pakket kent geen geheimen voor jou, daarnaast vind je snel jouw weg binnen verschillende software voor documentenbeheer (Sharepoint, cTools, Data Galaxy, Asana, Docusign
  • Affiniteit met het technische aspect van de real estate omgeving
  • Kennis van contracten en begrip van gebruikelijke juridische clausules

Kortom, je bent een geboren administratoren organisator, kan prioriteiten stellen en gaat efficiënt en nauwgezet om met tijd. Je bent pro-actief en durft initiatief nemen, daarnaast draag je teamspirithoog in het vaandel. Tenslotte beschik je over een sterk aanpassingsvermogen en gaat graag oplossingsgerichtte werk.

We bieden jou een uitdagende functiebinnen een dynamisch bedrijf actief in de real estate. Naast een competitief loon kan je rekenen op een groeps -en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, metro -parking of -fietsvergoeding.

???? Kan deze functie jou bekoren of wens je hier graag meer info over? Solliciteer of neem contact op via ellen.jans@springprofessional.be of 02/481.96.02.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...