Adviserende apotheker (m/v/x)

Heb jij een sterk analytisch vermogen? Wil je je verder verdiepen in de wereld van geneesmiddelen? Dan hebben we jou nodig om Defensie te versterken!

Je verstrekt een technisch farmaceutisch advies aan de tarifieerders van BFA-M inzake de terugbetalingen van geneesmiddelen t.v.v. rechthebbenden van Defensie gedetacheerd in binnen- en buitenland (met of zonder een verplichte verzekering voor gezondheidszorgen).

Dit houdt concreet in:

• Professioneel opzoekingswerk in het kader van het terugbetalingsdossier (vakliteratuur, Gecommentarieerd Geneesmiddelenrepertorium, …);
• de voorbereiding van de terugbetaling van geneesmiddelen afgeleverd op attest (al dan niet een specifiek militair dubbelgeel medicatievoorschrift);
• de berekening van de terug te betalen sommen na eventueel intern overleg met de Medad (arts Medisch Adviseur van BFA-M);

Je zorgt voor de opvolging van de maandelijkse facturen van de Pharmabonden APB en OPHACO aangerekend aan Defensie ter vergoeding van de gratis verstrekte medicatie aan rechthebbenden door hun leden apothekers en berekend door hun lokale tarificatiediensten;

Je controleertbepaalde specifieke gegevens vermeld op de dubbelgeel medicatievoorschriften ingediend als bewijsstukken voor de aangerekende facturen door de Pharmabonden. Je pleegt overleg met deze bonden bij problemen of abnormale aanrekeningen;

Bij onterecht gebruik van de dubbelgeel medicatievoorschriften door niet-rechthebbenden, bereken je de terug te vorderen som van deze niet-rechthebbende;

Je verstrekt de nodige informatie aan rechthebbenden in antwoord op hun specifieke vragen betreffende de terugbetaalbaarheid van medicatie door Defensie;

Je zorgt voor het beheer van een specifieke derogatielijst aan medicatie die niet RIZIV-erkend is, maar toch door Defensie wordt terugbetaald.

Deze taken onderneem je in samenwerking met de medisch adviseur van BFA-M.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij de Algemene Directie Budget en Financiën, Sectie Medische Tarifering (BFA-M), Cel Pharmavan het Ministerie van Defensie te Evere(Kwartier Koningin Elisabeth, Everestraat 1, Bus 36, 1140 EVERE).

De sectie BFA-M verzekert de tussenkomst van Defensie in de terugbetaling van individuele geneeskundige en farmaceutische kosten van haar rechthebbenden, opgelopen in de burgersector in België of het buitenland in het kader van de uitoefening van hun functies.

Op enkele bijzonderheden na, gelinkt met het statuut van een militair invalide vredestijd of een militair gedetacheerd in het buitenland, betreft het in grote mate de terugbetaling van het remgeld na de eventuele tussenkomst van een ziekenfonds in haar deel van het aangerekende tarief voor een zorgprestatie.

Hiervoor beschikt deze sectie over tarifieerders die, in samenspraak met een arts medisch adviseur en een cel Pharma, de voorziene tussenkomsten van Defensie berekenen.

Het Ministerie van Defensie staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land.
Het Ministerie van Defensie heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het zowel burger - als militair personeel tewerkstelt.

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma in de farmaceutische wetenschappen.
• Je hebt 2 jaar ervaring in het domein farmacie.
• Je bent een echte teamplayer en hebt een klantgerichte houding.
• Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Qui contacter?

Heb jij een sterk analytisch vermogen? Wil je je verder verdiepen in de wereld van geneesmiddelen? Dan hebben we jou nodig om Defensie te versterken!

Je verstrekt een technisch farmaceutisch advies aan de tarifieerders van BFA-M inzake de terugbetalingen van geneesmiddelen t.v.v. rechthebbenden van Defensie gedetacheerd in binnen- en buitenland (met of zonder een verplichte verzekering voor gezondheidszorgen).

Dit houdt concreet in:

• Professioneel opzoekingswerk in het kader van het terugbetalingsdossier (vakliteratuur, Gecommentarieerd Geneesmiddelenrepertorium, …);
• de voorbereiding van de terugbetaling van geneesmiddelen afgeleverd op attest (al dan niet een specifiek militair dubbelgeel medicatievoorschrift);
• de berekening van de terug te betalen sommen na eventueel intern overleg met de Medad (arts Medisch Adviseur van BFA-M);

Je zorgt voor de opvolging van de maandelijkse facturen van de Pharmabonden APB en OPHACO aangerekend aan Defensie ter vergoeding van de gratis verstrekte medicatie aan rechthebbenden door hun leden apothekers en berekend door hun lokale tarificatiediensten;

Je controleertbepaalde specifieke gegevens vermeld op de dubbelgeel medicatievoorschriften ingediend als bewijsstukken voor de aangerekende facturen door de Pharmabonden. Je pleegt overleg met deze bonden bij problemen of abnormale aanrekeningen;

Bij onterecht gebruik van de dubbelgeel medicatievoorschriften door niet-rechthebbenden, bereken je de terug te vorderen som van deze niet-rechthebbende;

Je verstrekt de nodige informatie aan rechthebbenden in antwoord op hun specifieke vragen betreffende de terugbetaalbaarheid van medicatie door Defensie;

Je zorgt voor het beheer van een specifieke derogatielijst aan medicatie die niet RIZIV-erkend is, maar toch door Defensie wordt terugbetaald.

Deze taken onderneem je in samenwerking met de medisch adviseur van BFA-M.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij de Algemene Directie Budget en Financiën, Sectie Medische Tarifering (BFA-M), Cel Pharmavan het Ministerie van Defensie te Evere(Kwartier Koningin Elisabeth, Everestraat 1, Bus 36, 1140 EVERE).

De sectie BFA-M verzekert de tussenkomst van Defensie in de terugbetaling van individuele geneeskundige en farmaceutische kosten van haar rechthebbenden, opgelopen in de burgersector in België of het buitenland in het kader van de uitoefening van hun functies.

Op enkele bijzonderheden na, gelinkt met het statuut van een militair invalide vredestijd of een militair gedetacheerd in het buitenland, betreft het in grote mate de terugbetaling van het remgeld na de eventuele tussenkomst van een ziekenfonds in haar deel van het aangerekende tarief voor een zorgprestatie.

Hiervoor beschikt deze sectie over tarifieerders die, in samenspraak met een arts medisch adviseur en een cel Pharma, de voorziene tussenkomsten van Defensie berekenen.

Het Ministerie van Defensie staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land.
Het Ministerie van Defensie heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het zowel burger - als militair personeel tewerkstelt.

Gedragsgerichte competenties

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op basis van je expertise.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

Opgelet! De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een goede kennis van het Frans aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt.
• Je hebt een goede kennis van het Engels.

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma in de farmaceutische wetenschappen.
• Je hebt 2 jaar ervaring in het domein farmacie.
• Je bent een echte teamplayer en hebt een klantgerichte houding.
• Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van basisopleiding van 2 cycli (b.v licentiaat, master, ingenieur), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies in de volgende richting: farmaceutische wetenschappen.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan hier de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “CV” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van farmacie, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:

• Opvolging van facturen van de pharmabonden (APB en OPHACO)
• Controle van gegevens op een dubbelgeel medicatievoorschrift
• Analyse van vergoedingsdossiers rond geneesmiddelen

Vul je online CV volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal A21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 51.757,41 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode)
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
  • een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (te Evere, Peutie en Neder-Over-Heembeek)
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. www.cdsca-ocasc-website.be
  • gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op dewebsite van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid(face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijvenvoor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiodezoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als jeniet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent,dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuurals je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezigbent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Ben jezwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt.De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: ’Vervolg taken en verantwoordelijkheden’. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u)

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties of redeneervaardigheden

• informatie integreren
• beslissen
• adviseren

Deze proef zal plaatsvinden rond midden mei 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak ’Mijn berichten en taken’ in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (per test of voor het totaal op deze testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 15 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond midden mei 2023 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond eind mei 2023 (onder voorbehoud).

Via het postvak ’Mijn berichten en taken’ in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Jewacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap - Interview.Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 15 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als ’persoon met een handicap. Meer informatie vind je op onze pagina hierover.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 04/05/2023

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie ’Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden, vind je via deze link.

Voor meer uitleg over de scoring van onze testen kan je terecht op deze pagina.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Solliciteren?

• Lees de volledige functiebeschrijving
• Check de deelnemingsvoorwaarden
• Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
• Solliciteer ten laatste op 04/05/2023
• Je kan niet solliciteren per e-mail

Postuler

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.