Agent d'accueil/Huissier/Messager - Secrétariat central H/F/X

La commune d’Uccle recrute un Agent d’accueil/Huissier/Messager -Secrétariat central (h/f/x).

Vous accueillez les citoyens à leur arrivée à l’Administration communale d’Uccle. Cela signifie que de manière non exhaustive :

• Vous êtes chargé de l’accueil physique des usagers ;
• Vous assurez une permanence téléphonique ;
• Vous informez et orientez les citoyens vers les services de l’Administration ;
• Vous apportez votre aide quant à l’utilisation d’outils mis à disposition des citoyens tels que le photomaton.

Vous apportez un support aux services internes. Cette mission reprend notamment les tâches suivantes:

• Vous vous occupez de la gestion du courrier entrant et sortant ;
• Vous distribuez le courrier au sein des différents services ;
• Vous êtes responsable de la gestion des boissons et des verres (gestion du stock, des commandes et de la distribution interne et externe en fonction des demandes des services/des événements organisés) ;
• Vous gérez l’économat de chaque plateau du nouveau centre administratif d’Uccle ;
• Vous mettez en place et vous occupez de l’aspect catering des salles de réunion.

En tant qu’ambassadeur de première ligne de l’Administration communale d’Uccle tant en interne qu’auprès des citoyens,

• Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS);
• Une expérience dans le domaine de l’accueil et du service au citoyen est un plus ;
• Vous êtes de bonne présentation, poli et souriant ;
• Vous êtes serviable, toujours à l’écoute et prêt à aider et êtes bon communicateur ;
• Vous avez un esprit d’équipe tout en exécutant vos tâches de façon autonome et vous êtes polyvalent ;
• Vous êtes flexible tant dans l’exécution de vos tâches que pour vos horaires ;
• Vous être rigoureux dans la réalisation des tâches qui vous sont assignées ;
• Vous êtes méthodique, structuré, bien organisé et respectueux des procédures ;
• Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous avez le sens des responsabilités et vous faites preuve de discrétion ;
• Vous êtes résistant au stress ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, ...) ;
• Vous disposez d’un permis de conduire B.

Contrat à durée déterminée de six mois(renouvelable) - Entrée en fonction immédiate ;

• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
• Chèques-repas ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Cadre de travail agréable ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, etc.).

Intéressé ?

Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet

• https://emploi.uccle.be/fr/vacature/60111/agent-d-accueil-huissier-messager-h-f-/et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.