Ambitieuze personal assistant/company secretary

☞ T & T DESIGN

View: 145

Update day: 26-11-2025

Location: Ternat Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management

Industry:

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
·
Je zal een directe en nauwe samenwerking aangaan met de algemene directie van T&T Design, de administratie van de CEO zal door u worden bijgehouden
·
Je beheert de planning van uw leidinggevende
·
Je plant en bereidt zakenreizen voor
·
Je volgt mails/brieven op
·
Je bereidt dossiers voor jouw leidinggevende geordend en geklasseerd voor
·
Wanneer je vergaderingen bijwoont, beheer je de agendapunten en maak je een verslag, dewelke je verspreidt en opvolgt met de betrokkenen
·
Je bent de tussenpersoon tussen het management en de verschillende onderliggende partijen om te communiceren
·
In het algemeen help je de CEO door deze te ontlasten van alle administratieve taken en speel je een belangrijke rol als interface tussen de verschillende partners van jouw leidinggevende.
In het begin word je begeleid bij uw functies bij T&T Design, we rekenen echter wel op uw ondernemende spirit éénmaal u bent ingewerkt in uw nieuwe functie.

Profiel:
·
Sterk, professioneel voorkomen
·
Sterke teamspirit
·
Flexibiliteit: daar de groeiende omgeving ook verandering en nieuwe uitdagingen met zich mee brengt
·
Initiatief nemende ingesteldheid
·
Vloeiend drietalig NL, FR, EN. Dit zowel mondeling als schriftelijk
·
Vlotte en gestructureerde manier van communicatie
·
Organiserend sterk alsook detaillistisch
·
Capaciteit om taken te ordenen en aan te geven
·
Proactief en flexibel: onverwachte, last-minute opdrachten komen vaak voor, je past je snel en efficiënt aan
·
Absolute discretie: u heeft kennis van vertrouwelijke aspecten van bepaalde dossiers
·
Discretie en vertrouwen zijn twee van de essentiële kwaliteiten waarover u beschikt
·
Diplomatie
·
Grondige kennis van computers (outlook, word, publisher, Canva, Powerpoint …) alsook kantoor efficiëntie
·
Minimum 5 jaar succesvol in vergelijkbare functie
·
Hogere studies of gelijk door ervaring

Aanbod:
T&T Design biedt jou een leuke en afwisselende job, een marktconforme verloning in een jonge dynamische en groeiende context.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...