Apprenti RH Administratif H/F

Job content

• Créer les dossiers d’embauche et traiter les dossiers de sortie
• Accompagner les managers avec les outils RH lors des processus de recrutement
• Saisir et contrôler des éléments liés à la gestion des temps et des activités dans notre logiciel Horoquartz : pose de congés, pointage, absence …
• Assurer la gestion administrative des intérimaires (contrats, déclaration des prestations, notes de frais, factures…)
• Suivre de l’actualité sociale et des différents accords sectoriels à mettre en place (trajet de réintégration après maladie longue durée, plan de succession (retraite), budget mobilité -
• Collecter et communiquer les éléments variables de paie à notre équipe dédiée (tenue de l’échéancier de paie, suivi des particularités de paie, calcul de la barémique, de la CCT90, de la prime de présentéisme, calcul et commande de chèques (éco, suprême awards, consommation, corona, …) y compris pour les intérimaires, calcul de la compensation financière pour la perte de salaire lors de maladie longue durée (assurance vie privée), transmission à notre service de centre partagé des indemnités pour la paie (indemnité de mission, de nuit, offshore, … en concordance avec la procédure dépenses/notes de frais)
• Réaliser tâches RH diverses telles que établir le calendrier des ponts et fermeture, calculer le nombre de congés d’ancienneté, supporter les employés quant aux questions diverses (fiche de paie, absence, législation sociale, conflits, …), demande attestation A1 lors de missions à l’étranger,
• Organisation des formations en langues et autres demandes de formation avec partenaires externes - Mesure de l’absentéisme
• Supporter les différentes actions RH du groupe Administratif
  
  

• Assurer l’accueil des visiteurs (création dans Horoquartz, commande badge d’accès
• Traiter les appels téléphoniques ; tenir à jour la liste téléphonique du personnel
• Gérer les déclarations auprès de nos prestataires (note de frais, facturation…)
• Gestion du courrier, des colis et des divers tâches administratives
• Garantir la communication des actualités du site (affichage, mails, support visuel...) -
• Vérification des amendements aux contrats assurances (Groupe, hospitalisation, ambulatoire) et support aux employés concernant les problèmes relevés dans les cotisations versées et/ou remboursement perçus
• Mise à jour des fichiers de traçabilité des produits de la base installée ELIA SPACS sur base des relevés d’intervention faits par les techniciens sur site (traçabilité relais de protection, traçabilité base de données C264)
• Mise à disposition des dossiers As Built des projets SPACS sur demande client ELIA
• Support administratif aux équipes commerciales et/ou opérations pour constituer des dossiers d’offre, des dossiers de qualification ou dossiers de projets
• Support aux Managers pour collecte mensuelle des pointages des collaborateurs directs
  
  

• Bon niveau d’anglais obligatoire (écrit,lu et oral)
• Maîtrise du Pack Office (Power Point, Word,Excel,etc.) -
• Aisance des outils informatiques
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe, rigueur
• Polyvalence
• Adaptabilité et autonomie