Assistant administratif et logistique

Job content

Functieomschrijving Notre client, spécialisé dans le secteur de la chimie, recherche un Assistant administratif et logistique.

• L’assistant administratif et logistique veille à la coordination et à l’organisation de toutes les activités logistiques de l’entreprise.
• Il fournit le support administratif nécessaire à ces objectifs. Plus précisément, il établit les documents de transport, la planification des transports, la gestion des contacts avec les fournisseurs et les clients.
• Il veille à ce que les délais soient respectés et que la collecte des commandes, le déchargement et l’expédition se déroulent de manière optimale.
• Il prend activement sa part en tant qu’acteur de la politique qualité de l’entreprise.
• Il applique les procédures et règles d’hygiène et de sécurité.
• Il applique les contraintes environnementales imposées par la société.
• Veiller à une présence continue dans le bureau d’accueil pour assurer la permanence téléphonique de l’entreprise et gérer l’ouverture de la barrière d’entrée chaque fois que nécessaire.
• Chaque jour, traiter les commandes clients : recevoir et encoder les commandes dans l’ERP, commander le transport, se charger de la confirmation au client. Gérer les imprévus éventuels (annulation, besoins spécifiques, etc.).
• Gérer l’envoi des échantillons et le suivi qui en résulte.
• Vérification des factures transports reçues (Le transport a-t-il bien été effectué ? Le prix est-il correct ? Quels sont les délais de paiement prévus ? Repérer les erreurs et demander, si nécessaire, une note de crédit)
• A la demande du laboratoire ou de la production, organiser l’évacuation des déchets.
• Quand nécessaire, se montrer en mesure d’être le back up de la responsable du service et de la personne responsable des commandes.
• Faire preuve d’organisation dans son travail, notamment grâce à la planification rigoureuse des tâches à accomplir et au respect du timing imparti pour celles-ci.
• Soigner les contacts avec les clients, fournisseurs, etc. : être à l’écoute de ceux-ci, s’exprimer de manière claire et précise, faire preuve de dynamisme et de diplomatie dans les échanges.
• Faire preuve d’autonomie, prendre les initiatives adéquates, notamment face aux problèmes qui pourraient survenir et pour lesquels des solutions perspicaces et rapides doivent être trouvées.
• Communiquer efficacement et avec respect avec les collègues (en équipe ainsi qu’avec les autres services avec lesquels elle collabore).

Profiel

• Bachelier Assistant de Direction, avec une expérience ou une formation en logistique.
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Logiciel interne « gestion des commandes », internet).
• Connaissances linguistiques requises : français, anglais (le néerlandais est un plus).
• Respect des consignes et des normes, fiabilité
• Rigueur, vigilance, précision, concentration
• Volontarisme, dynamisme
• Autonomie, esprit d’initiative
• Esprit d’équipe, coopération, solidarité
• Conscience professionnelle, sens de l’entreprise, loyauté
• Résistance à la pression

Organisatie- en afdelingomschrijving

Notre client, situé dans la région de Mons, est une entreprise belge qui jouit d’une grande expertise dans la production et la commercialisation de sels d’aluminium et nitrate de potassium.

Aanbod

• Une belle opportunité dans un cadre familiale et accueillant avec de bonnes perspectives de formation
• un temps plein CDI sur du long terme
• un package salarial attractif