Assistant Administratif Polyvalent

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Update day: 26-11-2025

Location: Grâce-Hollogne Liège

Category: Administrative / Clerical / Assistant Consulting / Customer Service

Industry: Manufacturing Retail

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Pour notre client, une société de renom située à proximité de Liège, nous recrutons un·e Assistant Administratif Polyvalent.

Dans l’exercice de cette fonction, l’éventail de tâches est varié et comporte en autres les tâches suivantes :

- Vous êtes le premier point de contact de la société pour les clients, tant par téléphone que pour leur accueil physique ;

- Vous gérez l’agenda des réservations des différentes salles de réunions et assurez le bon déroulement de l’événement;

- Vous gérez le courrier entrant et sortant ;

- Vous êtes responsable de la gestion des factures et des devis ;

- Vous vous assurez que les données de la base de données sont bien à jour ;

- Vous gardez un œil sur l’évolution des stocks et aidez le département logistique d’un point de vue administratif.

PROFIL

Vous êtes la personne que notre client recherche si :

- Vous avez une première expérience dans une fonction similaire ;

- Vous maîtrisez la suite Office et avez déjà travaillé avec le logiciel BOB ;

- Vous avez déjà travaillé sur un ERP, la connaissance d’Odoo est un atout ;

- Vous maîtrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit et avez de très bonnes connaissances de l’anglais (niveau B2) afin de communiquer aisément avec les clients et les fournisseurs, la connaissance du néerlandais est un atout ;

- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique ;

- La discrétion est une de vos qualités principales et vous avez le sens de la confidentialité ;

- Votre bonne humeur est contagieuse et vous avez le sens du service ;

- Vous aimez le travail en équipe ainsi que la polyvalence dans les tâches ;

- Vous pouvez vous montrer parfois flexible quant aux horaires.

OFFRE

Notre client vous offre un CDD de 3 mois suivi d’un CDI. Vous évoluerez dans une entreprise de renom en croissance constante où règne une très bonne ambiance de travail et où l’esprit d’équipe est de mise !

Intéressé·e ? Postulez directement via l’offre https://www.brightplus.be/fr/jobs/1576101-assistant-administratif-polyvalent-h-f?utm_source=linkedin&utm_medium=jobboard&utm_campaign=linkedin

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Deadline: 10-01-2026

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