Assistant Back Office

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Update day: 26-11-2025

Location: Wavre Walloon Brabant

Category: Human Resources IT - Software IT - Hardware / Networking Information Technology

Industry: HR personeel

Job type: Deeltijds, Tijdelijk

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Job content

Description:

Tâches :
Cette liste est non exhaustive:

  • Accueil & reception
  • Gestion du courrier IN/OUT
  • Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions
  • Logistique bâtiment (contact gérance/nettoyage/aménagement/cafétariat/maintenance alarme/etc..…)
  • Gestion du materiel de bureau / commande cafétariat / suivi entretien des fontaines à eau / machines à café/extincteurs/ commande cartes de visite/etc…
  • Contact avec les différents fournisseurs liés à la logistique des bureaux ds sites belges
  • Passage 1/mois en alternance dans nos bureaux de Gand / Mechelen
  • Support pour la gestion des notes de frais : preparation/impressions/verifications justificatifs/classement/…) & back-up du processus complet
  • Support 1er niveau pour la flotte de véhicule : prise de rdv expertises / classement des dossiers / prise de rdv centrale de pneu / suivi rdv carrosserie / rdv garage entretien /suivi des amendes routières/…)
  • Support au service HR
  • Souscription des abonnements téléphonique Orange
  • Suivi des demandes d’attestations diverses (context Covid / cahiers des charges/…)
  • Support secrétariat 1er niveau pour les managers
  • Support et Back-Up Travel
Profil

Profil :

  • Candidat rigoureux/ souriant / contact facile mais discrèt/ prise d’initiative/ flexible/esprit d’équipe/dynamique
  • Expérience minimum 2 ans dans un poste administratif
  • langues : FR/EN/NL
  • MS Office
  • Permis de conduire permanent B – boîte manuelle
Offre

Offre:

Notre client vous propose une mission d’ intérim en vue de fixe (voire éventuellement un CDI immédiat)

Vous travailelrez en temps partiel (+-70%) sur base de l’horaire suivant
lundi : 8h30 à 15h00 avec un break d’1h de 12h à 13h soit 5h30
mardi : 8h30 à 14h30 avec un break d’1h de 12h à 13h soit 5h
mercredi : 8h30 à 15h00 avec un break d’1h de 12h à 13h soit 5h30
jeudi : 8h30 à 14h30 avec un break d’1h de 12h à 13h soit 5h
vendredi : 8h30 à 15h00 avec un break d’1h de 12h à 13h soit 5h30

L’ entrée en service se fera idéalement le 09/08/2021

Votre salaire sera de +- 2500 à 2600€ brut en équivalent temps plein + chéques-repas (Assurance groupe et hospi une fois que vous serez en CDI)/

Le télétravail n’est pas poissible pour ce poste

Entreprise

Notre client est un entreprise renommée dans le domaine IT et basée au coeur du Bravant Wallon.

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Deadline: 10-01-2026

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