Assistant de direction

☞ JOBMATCH Tournai

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Update day: 29-11-2025

Location: Tournai Hainaut

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Manufacturing Wholesale Motor Vehicles Parts

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Notre client recrute un assistant de direction pour compléter l’équipe ADD. Nous mettons tout en oeuvre pour trouver la meilleure adéquation entre les candidats et la société. Vous maîtrisez Excel sur le bout des doigts ? Vous aimez jongler dans les dossiers ? Vous avez un esprit analytique ?

Description

Votre défi :Au sein de l’équipe des assistantes de direction, vous êtes en charge :

  • Gestion commerciale :

Répondre aux appels d’offres (remplir les matrices client) ; Être l’interlocuteur dédié entre la direction et les centrales d’achats ; Gérer les tarifs produits (préparation, envoi, encodage) ; Rédiger, mettre à jour, envoyer et classer les contrats d’enseignes.

  • Gestion administrative :

Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction ; Réaliser mensuellement ou trimestriellement les déclarations de chiffre d’affaires ; Classer les échanges (informatiques et papiers) ; Accompagner le développement de la division sur le plan administratif.

  • Gestion des réunions et déplacements :

En amont des réunions, préparer et mettre en forme la présentation sous Power Point ; Rédiger les documents nécessaires à la bonne tenue des rendez-vous ; Préparer les déplacements (réservations hôtels, vols, train…) L’utilisation d’Excel est omniprésente

Votre profil

Nous Recherchons Le Candidat Qui

  • est en possession d’un Bac+3, secrétariat de direction.
  • justifie d’une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
  • est familiarisé avec l’informatique. Excel n’a plus de secret pour vous! (statistiques, reportings, tableaux croisés dynamiques,...).
  • a une communication claire et posée.
  • est doté d’un excellent relationnel.
  • a de bonnes capacités rédactionnelles (excellente orthographe).
  • fait preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon esprit d’équipe.
  • est polyvalent, méthodique et structuré dans son travail.
  • est organisé : bonne gestion de votre temps/planning.
  • est dynamique et réactif.
  • est flexible et résistant au stress.

Nous offrons

Nous offrons : un contrat à durée indéterminée précédé d’un contrat en intérim dans une société familiale et en pleine expansion. Un CDI directement peut être envisagé si vous êtes en cdi actuellement. Attention: pas de télétravail ? Vous correspondez au poste recherché et vous recherchez un nouveau challenge? Envoyez, sans tarder, votre candidature.
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Deadline: 13-01-2026

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