Assistant Facilities Administrator

☞ Hays

View: 100

Update day: 22-11-2025

Location: Zaventem Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Wholesale Motor Vehicles Parts

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Fleet & Facility Administratief medewerker

Zaventem / Fleet, Facility & Office management / Automotive / NL + EN / Admin support

Jouw nieuwe functie

Voor onze nieuwe klant in Zaventem is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie Fleet & Facility Administratief medewerker

Als medewerker Office Management ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers. Daarnaast houd je de voorraad van het kantoormateriaal bij en bestel je bij indien nodig. Je bereidt meetings voor en regelt de catering. Je organiseert interne en externe events en woont deze ook bij. Bovendien ben je ook verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie waarbij je de algemene mailbox beheert en de algemene telefoon opneemt. Tot slot, onderhoud je contact met de service providers.

Bij je takenpakket komt ook een deeltje facility kijken. Dit houdt in dat je per kwartaal de meeting over de staat van het gebouw bijwoont. Als er problemen zijn, neem je contact op met de eigenaar van het gebouw en zoek je naar een oplossing. Je onderhoudt contact met alle leveranciers.

Tot slot, krijg je de mogelijkheid om een deeltje van het fleet management uit te voeren. Dit houdt in dat je de autoregistraties van het intern wagenpark uitvoert. Verder volg je de reviews van de uitgeleende auto’s op. Aangezien de huidige fleet manager bijna met pensioen gaat, is er de mogelijkheid om het volledige wagenpark over te nemen.

Jouw profiel

Voor de functie is Hays op zoek naar iemand die:

  • Probleem-oplossendkan denken
  • Klantgericht & proactief is
  • Uitstekende kennis heeft van het Nederlands en Engels
  • Een eerste administratieve ervaring achter de rug heeft

De arbeidsomstandigheden

Als medewerker Office Management krijg je een vast contract aangeboden met een aantrekkelijk salarispakket aangeboden met daarbovenop nog enkele extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering waarbij familieleden voordelig kan toevoegen
  • Twee groepsverzekeringen
  • 38,5-uren week
  • Bedrijfswagen op termijn mogelijk

Over de organisatie

Je komt terecht in een internationaal bedrijf met multiculturele medewerkers. Het bedrijf staat bekend om zijn rustige en aangename omgeving. Als je nog geen ervaring hebt, word je volledig opgeleid door een collega.

De volgende stap

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine de Zutter van Hays Diegem.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 06-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...