Assistent Centrale planning & productie

Job content

Ook in corona tijden houden we onze blik op de toekomst gericht en werken we verder aan de professionalisering van onze organisatiestructuur. Onder de algemene directie van Jan Raes en de artistieke directie van Jan Vandenhouwe, in nauwe samenwerking met Sidi Larbi Cherkaoui en Alejo Pérez, willen we onze nationale en internationale rol blijven opnemen. Om onze unieke artistieke positie verder te consolideren en vorm te geven zijn we vandaag op zoek naar een

Assistent Centrale planning & productie

voltijds contract - standplaats Antwerpen

FUNCTIE

Als Assistent Centrale planning & productie verzeker je dat de praktische aspecten van het productieproces vlekkeloos verlopen. Je maakt de centrale dagplanning op, en boekt en beheert productiegerelateerde reizen, verblijven en verplaatsingen. In deze functie rapporteer je aan de Manager centrale planning & productie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN & TAKEN

Je staat in voor het opmaken, opvolgen en communiceren van de centrale dagplanning, in nauwe samenwerking met de Manager centrale planning en Producers.

Je ondersteunt de Managers van de pijlers Opera, Ballet en Vonk, en de Producers gedurende het volledige productieverloop. Dit houdt in dat:

je het productiegerelateerde reis- en accommodatie budget beheert;

je zorgt voor goede deals met partners (o.a. reisorganisaties);

je reizen, hotels, en vervoer boekt;

je als aanspreekpunt fungeert voor praktische zaken;

je de planningsgegevens centraliseert;

je zorgt dat alle info van producties gecentraliseerd wordt tijdens en na afloop van een productie.

PROFIEL

je hebt bij voorkeur een bachelor opleiding afgerond;

je werkt precies en hebt oog voor detail;

je bent goed in het bedenken van praktische oplossingen, je ziet werk en kan niet wachten om je handen uit de mouwen te steken;

je bent organisatorisch sterk en zoekt steeds naar verbeteringen;

je hebt sterke communicatieve vaardigheden;

je hebt een goede kennis van software applicaties;

je bent Nederlandstalig met goede kennis van het Engels, zowel gesproken als geschreven;

enige ervaring voorleggen op het gebied van projectopvolging, planning en/of budgettering is een plus.

WIJ BIEDEN

een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;

een huis in volle ontwikkeling;

een uitdagende functie met impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen;

een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur;

een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.

SOLLICITEREN?

We verwachten je kandidatuur (cv + motivatie) voor 16 augustus 2021.

Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een (online) gesprek.

Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.