Attaché Office et Facility H/F/X

Bruxelles Fiscalité est une organisation jeune, dynamique et ambitieuse au service des Bruxellois. Notre objectif : mettre en œuvre la politique fiscale et gérer la fiscalité de manière responsable et rigoureuse, dans le souci du financement durable des services publics de la Région. Notre devise : chaque Bruxellois compte !

Dans la cadre de sa mission, Bruxelles Fiscalité souhaite renforcer son équipe et recherche un·e : Attaché Office et Facility(h/f/x)

En tant qu’Attaché Office et Facility, vous êtes multitâche et assurez un haut niveau de satisfaction de nos employés vis-à-vis des services. Vous aidez l’organisation à poursuivre l’application du New Way Of Working et à mettre en œuvre le Business Process Management.

• Vous assurez le suivi de l’exécution :
  • Des travaux et livraison par les prestataires de services ;
  • Des SLA concernant les locaux et services partagés avec les autres utilisateurs du bâtiment.
• Vous faites partie de l’équipe coordination de la direction P&O et vous contribuez à la réalisation des objectifs opérationnels de la direction ;
• Vous êtes le product owner de « Office and Facility » et vous assurez un service efficace et orienté vers le client ;
• Vous accompagnez et encadrez les employés « Office en Facility » ;
• Vous participez à des projets dans le cadre du développement organisationnel de Bruxelles Fiscalité ;
• Vous contribuez au développement des outils et des techniques afin d’implémenter le Business Process Management ;
• Vous soutenez la gestion, la modélisation et la documentation des processus ou des méthodes de travail au sein de l’organisation ;
• En coopération avec les membres de l’équipe, vous recherchez des solutions en matière de développement durable et d’économie d’énergie ;
• Vous collaborez au plan de mobilité et à la mise en œuvre des actions liées à la mobilité ;
• Vous identifiez et proposez des améliorations de l’environnement et du matériel de travail, ainsi que dans le domaine des technologies et des services (calcul des coûts, suivi, accueil, etc.) ;
• Afin d’utiliser de manière optimale les ressources de travail, vous consultez de manière proactive le marché et assurez la bonne composition des dossiers de marchés publics : vous garantissez ainsi l’attribution des travaux, des livraisons et des services.

• Vous aimez le travail de terrain et vous êtes orienté·e vers les résultats ;
• Vous travaillez de manière méticuleuse, analytique et vous recherchez activement des solutions ;
• Vous êtes un·e networker par nature et vous entretenez facilement des relations avec les parties prenantes ;
• Vous créez et favorisez l’esprit d’équipe en partageant vos opinions et vos idées ;
• Vous contribuez à la résolution des conflits entre collègues ;
• Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, honnête et objective, fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
• Vous agissez avec intégrité, conformément aux attentes de l’organisation, vous respectez la confidentialité, vous honorez vos engagements et vous évitez toute forme de partialité ;
• Vous travaillez de manière structurée et êtes capable de garder une vue d’ensemble dans des situations complexes ;
• Vous assumez la responsabilité de la justesse des actions entreprises ;
• Vous avez une attitude flexible dans des circonstances changeantes et variables ;
• Vous vous engagez pleinement dans votre travail et donnez toujours le meilleur de vous-même, vous fournissez toujours de la qualité et vous êtes persévérant·e ;
• Vous résistez au stress, travaillez de manière rationnelle et vous êtes et capable de faire face à une critique constructive.

Compétences techniques

• Vous pouvez documenter les processus en utilisant le Business Process Management.

A touts

• Vous êtes familier avec la gestion de projet agile ;
• Vous avez une connaissance de la législation sur les marchés publics et des procédures administratives.

Master

• Un poste à responsabilités dans un environnement dynamique et plein de défis ;
• Une stabilité d’emploi au sein d’une administration bruxelloise jeune et ambitieuse ;
• Un parcours d’intégration spécifique et innovant ;
• De nombreux avantages : chèques-repas, prime de bilinguisme, 35 jours de congé par an, horaire flexible, jusqu’à trois jours de télétravail par semaine, etc. ;
• Un traitement de départ minimum de 40 468,71 EUR brut par an ;
  Au sein de Bruxelles Fiscalité, toutes les années d’expérience pertinentes peuvent être valorisées.

Consultez notre page internet afin d’obtenir la liste complète des avantages : https://fiscalite.brussels/fr/jobs