Baliemedewerker/adviseur

☞ KU Leuven

View: 150

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Finance / Bank / Stock IT - Software IT - Hardware / Networking Information Technology Education / Training Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Onderwijs

Loading ...

Job content

KU Leuven Bibliotheken Economie en Bedrijfswetenschappen en Rechtsgeleerdheid ondersteunen op een klantgerichte manier het onderwijs en onderzoek aan de 2 faculteiten. Een kernpunt van onze dienstverlening is om wetenschappelijke informatie (gedrukt en digitaal) op een gebruiksvriendelijke en snelle manier toegankelijk te maken voor onderzoekers, studenten en externe bezoekers. We zorgen voor een aangename studieomgeving, met ruime openingstijden. De functie van adviseur wordt ingevuld op 2 locaties, halftijds in de Rechtsbibliotheek, halftijds in de bib Economie en Bedrijfswetenschappen.
Functie
Als adviseur treed je op als het gezicht van de bibliotheek en garandeer je een professionele ontvangst, informatieverlening en dienstverlening:
  • Je geeft eerstelijnsinformatie (face-to-face, per telefoon of per mail) aan de gebruikers over de werking van de bibliotheek, werking van de catalogus, financiële e.a. databanken, toegangscontrole, IT-voorzieningen voor gebruikers, de collecties en plaatsing open rek, … Je verwijst voor gespecialiseerde vragen correct door naar de juiste instantie (collega’s en diensten binnen de faculteit, KU Leuven Bibliotheken, enz.).
  • Je onderhoudt een brede kennis van de collecties, een basis IT kennis, kennis van reprografie, kennis van toegangscontrole en gebruikersgroepen, enz. teneinde eerstelijns vragen van gebruikers op te lossen.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items, het opvolgen van maningen, uitvoeren inschrijvingen,…
  • Je bewaakt mee de correcte communicatie over de bibliotheekwerking naar alle klantengroepen en participeert op een collegiale manier aan de interne communicatie binnen het bibliotheekteam (print en elektronisch)
  • Je bewaakt de orde en netheid in de publieke ruimtes van de bibliotheek, inclusief het naleven van de bibliotheekregels en het terugplaatsen van de open rek collectie.
Als bibliotheekmedewerker sta je ook mee in voor andere aspecten van collectiebeheer, bv. controleren en basisverwerking van schenkingen, scannen en OCR’en van facultaire collecties of het controleren en verhuizen van collecties.

Profiel
  • Je behaalde minstens een diploma middelbaar onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek (en in het bijzonder een front-office functie) strekken tot aanbeveling.
  • Je bent klantgericht, ondernemend, stressbestendig en vernieuwingsgericht. Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans en/of andere talen strekt tot aanbeveling.
  • Je bezit een basis IT kennis, je bent niet bang om nieuwe webapplicaties te verkennen, je weet graag hoe ze in elkaar zitten.
  • Je bent een teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega’s.
  • Je bent bereid om permanent bij te scholen.
  • Je bent bereid om sporadisch avondprestaties te leveren.
Aanbod
Wij bieden een tewerkstelling van bepaalde duur (3 maanden, waarvan 2 voltijds, met kans op verlenging, vervanging afwezigheden). De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4, afhankelijk van ervaring en competenties.
Interesse?
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Dhr. Christoph Malliet (+32 16 32 52 30) en Mevr. Chris Schroeven (+32 16 32 33 00). Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij Mevr. Elke Herinckx (T +32 16 19 40 36)

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 14/11/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...