Bediende Administratie Scholengroep M/V/X

Wij zijn een Nederlandstalige Kunstschool in Brussel, bestaande uit een basisschool, kunsthumaniora en een academie, gericht naar jonge mensen die willen tekenen, schilderen, fotograferen, filmen en of plannen maken en bedenken.

We wakkeren niet alleen de intelligentie van de leerlingen aan maar ook hun hart, hun creativiteit en hun persoonlijkheid. Een stevige basis voor verdere studies.

De creatieve activiteiten van de leerlingen groeien door een intense dialoog met leraars, medeleerlingen en de (kunst)wereld.

Ook voor volwassenen is er binnen de academie een brede waaier aan muzische opleidingen na de werkuren voorzien: dit zowel op de hoofdschool in de Groenstraat als op enkele andere vestigingen in Brussel.

Bevoegdheden:

• Je komt terecht in een klein maar performant team dat samen verantwoordelijk is voor een vlot verloop van ... alles!
• Het ritme én de inhoud van je opdracht worden mede bepaald door de fase van het schooljaar. Enkele voorbeelden:
• September: Inschrijvingen, klaslijsten opbouwen, kalender- en andere puzzels leggen; maximumfacturen bewaken; nieuwe leraren wegwijs maken, ...
• December: logistiek rond drukken en verdelen examenkopies regelen; rapporten voorbereiden; regelingen treffen mbt kerstvakantie, ...
• April: Rapport Pasen; klassenraden organiseren; voorbereiden inschrijvingen bassischool, ...
• Juni: organisatie afstudeerrec e ptie en eindejaarstentoonstellingen, nóg eens rapporten, archiveren documenten voorbije schooljaar, A -, B - of C-atteste n opstellen en v erzenden, ...
• Verder zijn er ook andere dagelijkse/wekelijkse taken zoals het opvolgen van afwezigheden, laatkomers; het regelen van vervangingen, het bemannen van het onthaal in een beurtrol; te woord staan van ouders, ...
• In al deze taken word je begeleid door je collega¿s van het administratieve team en ondersteund door een solidair lerarenkorps.

Profil

• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie; en kan over verschillende platformen/softwarepakketten je focus behouden.
• Je bent bereid je te specialiseren in een aantal domeinen; hierover op termijn de eindverantwoordelijkheid te dragen en om te fungeren als back-up voor anderen (vice versa zal er ook steeds iemand back-up zijn voor ¿jouw¿ domein¿).
• Je bent bereid mee te denken over een efficiëntere manier om onze backoffice te laten draaien
• Eerdere ervaring in een schoolomgeving kan een meerwaarde zijn maar is geen vereiste.

Connaissances linguistiques