Bediende vastgoed - dossierbeheerder - A&V Consulting (m/v)

☞ A&V CONSULTING

View: 170

Update day: 26-11-2025

Location: Kortrijk West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Civil / Construction Finance / Bank / Stock Legal / Contracts Mechanical / Technical Maintenance

Industry:

Loading ...

Job content

A&V Consulting¿ Staat in voor het professioneel beheren van mede-eigendommen. Het team van deskundige dossierbeheerders treedt snel, onafhankelijk en met een hart voor de mede-eigenaars op voor de appartementsgebouwen.
De dossierbeheerders beschikken over een hoogstaande expertise op administratief, financieel en technisch vlak, maar evengoed zijn het bruggenbouwers door hun communicatieve skills en empathisch vermogen waardoor ze mede-eigenaars kunnen samenbrengen en bemiddelend optreden. Ze staan klaar om een antwoord te geven over je vragen omtrent het beheer van het gebouw. Daarnaast beschikken we over een ruim netwerk van aannemers dat indien nodig snel ingeschakeld kan worden. Kortom: de missie van A&V consulting is zorgeloos wonen als mede-eigenaar. A&V Consulting blijft de expertise opbouwen en de klantenportefeuille verder uitbreiden. Om aan die groei tegemoet te kunnen komen, zijn wij op zoek naar collega¿s om het team te versterken: Bediende dossierbeheerder Als dossierbeheerder krijg je heel wat verantwoordelijkheden en zal geen enkele dag hetzelfde zijn. Je zal in deze boeiende en uitdagende job onder andere instaan voor:
  • De voorbereiding en opvolging van de Algemene Vergaderingen: door je kennis van de gebouwen en de actuele thema¿s, weet jij perfect wat er gebracht moet worden op de Algemene Vergadering en verzorg je de uitnodigingen. Je werkt deze nadien ook af en verzorgt de notulen.


  • Klachtenbehandelingen m.b.t. de gemeenschappelijke delen.


  • De opvolging met betrekking tot de administratieve en boekhoudkundige verwerking van de klantendossiers: beheren van de financiële middelen, opmaken en bewaken van (buiten)gewone budgetten van onder andere reservekapitaal.


  • Het inbrengen van aankoopfacturen, klantencorrespondentie, verwerken van betalingen,¿


  • Het ondersteunen van de syndici op technisch en administratief vlak: verzamelen van informatie omtrent staat van het gebouw en installaties, laten uitvoeren van dringende herstellingen, verbeterings- en renovatiewerken enz¿


  • Aannemen, opvolgen en begeleiden van nieuwe ¿overeenkomsten syndicus van de mede-eigendom¿.

Wie ben jij¿
  • Organiseren en structureren? Dat kun jij als geen ander!
    Dankzij jouw administratieve en organisatorische skills ontzorg je de mede-eigenaars waardoor zij op hun beide oren kunnen slapen. Je weet hoe complex en technisch-juridisch het beheer van de gebouwen is en krijgt de kans om hierin een cruciale rol in te spelen.
  • Je hebt een sterke voeling met cijfers en doet je werk graag ten gronde met oog voor detail.
  • Je neemt graag initiatief en bent ondernemend in hart en nieren. Een problemsolver is wie je bent.
  • Je bent positief ingesteld en bezit een goede veerkracht.
  • ¿ maar steeds met een hart voor je klanten!
    De klant komt steeds op de eerste plaats en service bieden, doe je naturel. Door je vlotte en heldere communicatiestijl bouw je jouw relaties en het vertrouwen op. Daarnaast ben je evengoed een bruggenbouwer: je communiceert op een empathische en opbouwende manier en laat zo je communicatieve skills helemaal tot hun recht komen.

Profil

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
    Documentatie doorsturen of archiveren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
    De boekingen registreren
  • Telefonische oproepen beantwoorden
    Klanten ontvangen
    Klanten informeren of oriënteren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...