Beleidsmedewerker Studentenaangelegenheden (stafmedewerker), functieklasse A

Wil je graag mee de koers bepalen in het hoger onderwijs? Heb je interesse in studentenaangelegenheden en ben je klaar voor een uitdagende rol in een maatschappelijk betrokken en tikkeltje eigenwijze hogeschool?

Lees dan zeker verder!

Jouw job

De dienst Studentenaangelegenheden bestaat uit een kernteam stafondersteuning en twee nauw samenwerkende teams: het team studentenadministratie en het team S-studentenbegeleiding. Als beleidsmedewerker maak je deel uit van het kernteam stafondersteuning en bied je ondersteuning aan beide teams. Je werkt nauw samen met de coördinator Studentenadministratie en het diensthoofd Studentenaangelegenheden.

Als beleidsmedewerker Studentenaangelegenheden zal je interne beroepen van studenten behandelen en opvolgen. Je plant de interne beroepscommissies in, verdeelt de dossiers over de commissies, en bereidt deze inhoudelijk voor. Je bent tevens het aanspreekpunt voor de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen en behandelt externe beroepen en dossiers in het kader van teruggave leerkrediet.

Je volgt evoluties in wetgeving op het gebied van hoger onderwijs, en meer specifiek binnen het domein studentenaangelegenheden. Je interpreteert deze regelgeving en vertaalt deze naar beleidsmatige toepassingen binnen HOGENT, en zoekt manieren om regelgeving toegankelijk te maken voor lectoren en studenten. Daarnaast adviseer je over aanpassingen aan het onderwijs- en examenreglement en andere interne regelgeving, zoals de academische kalender en de departementale aanvullingen. Je draagt bij aan de vlotte toepassing van deze regelgeving binnen HOGENT.

Je bouwt specifieke expertise op inzake overeenkomsten in het hoger onderwijs, zoals samenwerkingsovereenkomsten voor gemeenschappelijk georganiseerde opleidingen met externe partners, stage(raam)overeenkomsten en VDAB-overeenkomsten.

Het is jouw verantwoordelijkheid om bij te dragen aan het beleid van de dienst Studentenaangelegenheden, en dat in lijn met het strategisch plan van HOGENT. Dit doe je door middel van (literatuur-)onderzoek, data-analyse en het vertalen van verzamelde informatie naar concrete beleidsplannen.

Je volgt ook nauwlettend de ontwikkelingen inzake studentenbegeleiding binnen het hoger onderwijs en brengt hierover advies uit.

Kortom, een heel diverse job waarbij je veel impact hebt op de ontwikkeling van al onze studenten.

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je bent minstens in het bezit van een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante en actuele werkervaring in het hoger onderwijs.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
• Je leert graag bij en deelt je kennis en ervaring spontaan met anderen.
• Je hebt een grondige kennis van het hoger onderwijsrecht in het domein studentenaangelegenheden, en meer specifiek van het onderwijs- en examenreglement van HOGENT. Kennis van overeenkomsten inzake hoger onderwijs is een pluspunt.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met beleidsadvisering, van opmaak tot implementatie van beleidsplannen in de context van hoger onderwijs
• Je zoekt pragmatisch naar oplossingen voor concrete problemen binnen de beleidskaders.
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe informatie begrijpelijk en boeiend over te brengen.
• Je kunt je snel inwerken in nieuwe materie.
• Je bent diplomatisch en bemiddelend ingesteld.
• Je werkt flexibel, resultaatgericht en stelt de nodige prioriteiten.

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse statutaire aanstelling in een vacante betrekking. Je aanstelling start zo snel mogelijk, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de functieklasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

Naast je loon ontvang je een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Je werkt in een 38-uren stelsel. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Interesse?

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Ruben Hemelsoen, diensthoofd Studentenaangelegenheden. Dit kan via e-mail (ruben.hemelsoen@hogent.be).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij onze dienst Personeel. Door de vakantieperiodes zijn we beperkt bereikbaar. Tot en met 19-07-2024 kan je contact opnemen met Kim Rosseel, HR Partner. Dit kan via e-mail (kim.rosseel@hogent.be). Vanaf 01-08-2024 tot en met 18-08-2024 kan je contact opnemen met Tom Houbrix, HR partner, via Tom.Houbrix@hogent.be.