Billing Coordinator

Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. We hebben een passie voor de manier waarop de wereld leeft, werkt en speelt. De toekomst vraagt om grenzeloze ideeën, een ondernemende instelling en grensoverschrijdende samenwerkingen. Je bent op zoek naar een baan die gericht is op de toekomst. De toekomst is op zoek naar jou.

Voor onze locatie in Diegemzijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega voor de functie Billing Coordinator.

In deze part time functie (24 uur per week) ben je verantwoordelijk voor de administrative opvolging en facturatie van projecten / servicecontracten en dienst na verkoop.

Hoe zal je het doen

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verzenden, verwerken en bewaken van facturen, zowel intern als extern. U moet coördineren met het OPS-team om de accounts te beoordelen en ervoor te zorgen dat de doelen worden bereikt. Je organiseert de opvolging van klanten bij betalingsproblemen of laattijdige betalingen.
• Je volgt de factureringsrichtlijnen en procedures van ons bedrijf.
• Je beantwoordt vragen van klanten en helpt bij het oplossen van problemen, helpt de klant bij het beoordelen van facturen indien nodig en coördineert de factureringsservices van klanten om ervoor te zorgen dat klachten en problemen worden opgelost.
• Je houdt een nauwkeurige administratie bij in ons systeem en werkt klantinformatie bij.
• Je plant, begeleidt en analyseert facturatieactiviteiten in samenwerking met onze incassodiensten.
• Je volgt, actualiseert en voert onderhoudscontracten in onze systemen in, in samenwerking met de beheerder.

Andere toegewezen taken zoals:

• Je coördineert kantooractiviteiten en operaties om efficiëntie en naleving van het bedrijfsbeleid te waarborgen.
• Je beheert telefoongesprekken en correspondentie (e-mails, brieven, pakjes, enz.)
• Je maakt en actualiseert records en databases met persoons-, financiële en andere gegevens.
• Je volgt de voorraden kantoorartikelen op en plaatst indien nodig bestellingen.
• Je assisteert collega’s waar nodig.

Waar we naar op zoek zijn

• Bachelor’s degree in administratie / human resources / boekhouding.
• Gelijkaardige werkervaring wordt beschouwd als een pluspunt maar niet vereist
• 2-3 jaar ervaring met klantenservice.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands (mondeling en schriftelijk), goede kennis van het Engels is een troef.
• Aandacht voor detail, nauwgezet, nauwkeurig en georganiseerd.
• Kennis van MS Office en affiniteiten met ERP programma’s.
• Klantvriendelijkheid, positieve instelling.
• Interpersoonlijke communicatieve vaardigheden en affiniteit voor teamwerk.
• Tijdbeheer, multitasking en flexibiliteit.

Wat we bieden

Johnson Controls biedt je een uitdagende functie in een multinationale omgeving. Wij ondersteunen u op alle vlakken en bieden de hulp en training die u nodig heeft om u vertrouwd te maken met onze werkwijze. Na een periode van intensieve kennismaking heb je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, zelfstandig verbeterinitiatieven te nemen en te ontwikkelen. Voor je inspanningen bieden we een competitief salaris aangepast aan je ervaring en mogelijk aangevuld met een aantrekkelijk pakket met voordelen.

Interesse?
Hebben we uw interesse gewekt? Reageer en wij zullen uw sollicitatie of eventuele vragen op zeer korte termijn in behandeling nemen. U kan uw sollicitatie richten aan Talent Acquisition team BeNeLux via careersbenelux@jci.com.