Calculator/ Projectcoördinator

Job content

Functieomschrijving:
Electro Cablage Service (ECS) is een
elektrotechnisch familiebedrijf gespecialiseerd
in het bouwen van borden, industriële installaties en bekabelingswerken.
Kiezen voor ECS is kiezen voor stabiliteit. Dankzij onze jarenlange (meer dan 28 jaar) solide expertise en persoonlijke service bieden wij dé oplossing voor al jouw noden.
Om het bedrijf verder te ontplooien en te laten groeien en om ons ECS-team kwalitatief te versterken, zijn wij op zoek naar een dynamische gemotiveerde
calculator/projectcoördinator die van aanpakken weet.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je bent verantwoordelijk voor de materiaalkeuzes, de kostprijsberekeningen, het uitrekenen en opmaken van offertes.
• Je onderhoudt externe contacten met prospecten, klanten alsook derden in het kader van je activiteiten.
• Je werkt nauw samen met je collega’s van het sales departement en management.
• Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de calculatiedienst en ondersteunt het sales departement met het uiteenzetten van proposities, offertes alsook de verwerking van de bestelopdrachten.
• Je maakt projecten (jobs) aan binnen de daarvoor voorziene werklijst (CRM-programma) en zorgt ervoor dat alle relevantie informatie/stukken in het dossier zitten.
• Je bestelt de vereiste materialen voor de uitvoering van de door jou berekende projecten.
• Je stuurt offertes door naar de klant en verzorgt de opvolging en bijsturing van het project.
• Je volgt de projecten mee op en kijkt er op toe dat de klant over de nodige informatie beschikt in verband met oplevertermijnen, transport en eventuele installaties.
• Je signaleert vroegtijdig klachten en lost ontevredenheid bij klanten snel en adequaat op.
• Je onderhoudt periodiek contact met je bestaande klanten over de dienstverlening en tevredenheid en blijft in gesprek over ontwikkelingen alsook een mogelijke uitbreiding van onze dienstverlening.
• Kortom, je coördineert de offerte- en uitvoeringstrajecten feilloos en zorgt ervoor dat de vooropgestelde doelstellingen (deadline, budget, techniciteit) worden gehaald.
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving die invloed heeft op de dienstverlening van ECS. Je signaleert wijzigingen zodat de nodige procesoptimalisaties uitgevoerd kunnen worden.
• Je denkt mee na en doet verbetervoorstellen om onze (interne) processen te optimaliseren.
• Je signaleert dienst- en marktontwikkelingen. Hiervoor beschik je over de nodige product- en marktinnovatie of bent bereid je erin te verdiepen.

2021MEC

Profiel:
PROFIEL VAN DE IDEALE KANDIDAAT

• Je hebt een passie voor elektromechanica en industriële installaties.
• Idealiter beschik je over een bachelor diploma bij voorkeur elektronica, elektriciteit of elektromechanica.
• Je kan terugblikken op een eerste werkervaring als calculator, bij voorkeur in de bordenbouw, waardoor je vertrouwd bent met de gangbare normen, voorschriften en gerelateerde wetgevingen..
• Je beschikt over een breed technisch inzicht, een sterk analytisch denkvermogen en een zeer goede kennis van MS Office.
• Je bent verantwoordelijk voor het contact met de klanten van jouw berekende projecten. Je klanten staan centraal in denken en doen. Zowel schriftelijk als mondeling ga je in dialoog met je klanten en streef je een directe, transparante communicatie na waarbij duidelijk en overtuigend wederzijdse belangen worden gecommuniceerd en gepresenteerd.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig met oog voor detail. Je maakt projectberekeningen waarbij je gedetailleerd, correct en gestructureerd tewerk gaat.
• Je respecteert deadlines en zorgt er voor de opdrachten binnen de vooropgestelde termijnen af te werken. Professionele ondersteuning, flexibiliteit en klantgerichtheid staan voorop.
• Het nemen van initiatief schrikt jou niet af. Je ziet mogelijkheden en kansen als geen ander en weet hier effectief op in te spelen en mee aan de slag te gaan.

·
Je bent gemotiveerd, leergierig en bereid om continu bij te leren en elke dag het beste van zichzelf te geven en de belangen van de vennootschap nastreeft. In het kader van je functie, je persoonlijke ontwikkeling en o
m de vereiste attesten te behalen ben je bereid om je bij te scholen.

• Je staat open voor optimalisatie, automatisatie en nieuwe technologieën.
• Je bent matuur en kan zowel zelfstandig als in teamverband optimaal functioneren.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Frans is een pluspunt.

Aanbod:

• Je krijgt een boeiende, afwisselende, voltijdse positie met veel uitdagingen en ruimte voor initiatief en groei.
• Je werkt binnen een financieel sterk, stabiel en betrouwbaar bedrijf, met een gezonde pipeline aan projecten om de toekomst te verzekeren én een ambitieuze focus op groei.
• Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar een stimulerende dynamiek en een zeer goede team spirit heerst met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng.
• Je geniet van een aantrekkelijke, marktconforme verloning rekening houdend met je ervaring

(inclusief extralegale voordelen zoals maaltijd- en eco-cheques)

• Een firmawagen volgens de afspraken van onze car policy (budget functiewagen).